Zápis z jednání PS pro jmenné zp
Zápis z jednání PS pro jmenné zpracování dne 25.1.2011
1. Jmenování nové skupiny
Skončilo funkční období dosavadní Pracovní skupiny pro jmenné zpracování. Bude jmenována nová; členové byli požádáni, aby nahlásili případné změny (do 28.2.2011).
Zastoupeny musí být i nadále všechny krajské knihovny tak, aby mohly plnit regionální funkci školitele katalogizace.
Předávání informací z PS v rámci instituce, sdružení atd. se očekává i od členů z knihoven jiného typu.
2. Pravidla RDA
Informace o situaci ohledně nových katalogizačních pravidlech RDA (Resource Description and Access):
V současné době se v USA hodnotí výsledky testování, které proběhlo koncem roku 2010. Pravděpodobně v polovině roku 2011 se bude rozhodovat, jestli tamní velké knihovny začnou tato pravidla používat namísto dosavadních AACR2R. Výsledek má být vyhlášen na výroční konferenci ALA v červnu 2011.
Varianty, o nichž se uvažuje, jsou:
- přijmout RDA hned, v té podobě, v jaké jsou
- přijmout RDA až později, po případných úpravách
- přijmout RDA hned, ale pouze částečně
My se rozhodneme na základě toho, jak dopadne testování a jestli se pravidla opravdu začnou široce používat.
Záznamy z testování jsou k dispozici zde: http://www.loc.gov/catdir/cpso/RDAtest/rdatestrecords.html
případně zde: http://www.biblio.tu-bs.de/db/a30/rdatest.htm
Pravidla RDA jsou dostupná po zaplacení předplatného na adrese: http://www.rdatoolkit.org/
Další informace najdete např. na stránkách:
Joint Steering Committee for Development of RDA (http://www.rda-jsc.org/ )
ALA (http://www.ala.org/ )
Library of Congress (http://www.loc.gov/bibliographic-future/rda/ )
3. MARC 21 – dodatky
MARC 21 – bibliografický formát
- při přebírání záznamů lze použít veškerá platná pole MARC 21
- informace o změnách (nově zavedených i zrušených polích, termínech, kdy SK ČR přestává přijímat záznamy obsahující zrušená pole apod.) jsou rozesílány prostřednictvím konference Katpol
- při originální katalogizaci se používají hlavně pole zavedená do české katalogizační praxe (viz definice minimálního záznamu, příručky pro popis jednotlivých typů dokumentů) v souladu s rozsahem záznamu; od 1. české aktualizace je třeba obezřetněji přistupovat k používání nových polí, kódů atd., nemusejí odpovídat AACR2
- nové pole 015 (Číslo národní bibliografie)
- pole 041, první indikátor – nová hodnota „#“ (=informace není dostupná)
- pole 041, nové podpole $j (jazyk dialogových titulků a popisků)
- pole 362 nově přeloženo
- pole 440 definitivně zrušeno, SK ČR od 1.1.2011 záznamy s tímto polem nepřijímá
- pole 502 (Poznámka o disertaci) – možnost strukturovaného zápisu
- kódy rolí - aktualizace vystavena zde: www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_inf.htm
MARC 21 – formát pro autority
Většina nových podpolí není příliš vhodná pro použití v našich podmínkách; řada z nich je v rozporu se Zákonem na ochranu osobních údajů.
4. Přebírání autorit z Library of Congress
Přejímání jmenných autorit z LC
Přejímají se jména anglosaských personálních autorů a korporací (vstupní prvek, rozpis iniciál, data); případné kvalifikátory, doplňky atd. se překládají do češtiny. V případě personálních záhlaví, jejichž součástí nejsou v LC Names data, se data doplňují, jsou-li známa.
Nepřebírají se záhlaví jednoznačně chybná.
Přebírání celých záznamů z LC Names (LCN)
Z LCN se zatím přebírají do návrhů autoritních záznamů jen autoritní záhlaví a vybrané odkazy.
Přebírání celých záznamů LCN (samozřejmě jen v případě, že záhlaví odpovídá našim požadavkům) by mohlo být úsporné, přináší však sebou riziko zahlcení rejstříku pro nás obtížně využitelnými odkazy a nárůst velikosti záznamu. V diskusi se projevila rozdílná zkušenost např. STK, Lékařské knihovny, MU a veřejných knihoven. Využitelnost je zřejmě různá pro různé okruhy autorů, proto bylo na závěr doporučeno, aby se přebírání úplných autorit LCN prověřilo tříměsíčním testem. Jeho cílem je ověřit a) zda přebírání úplných záznamů ve spolupracujících institucích skutečně přináší úsporu (která by neměla být kompenzovaná nárůstem práce supervizorů v NK ČR); b) zda se spolupracující knihovny a správce souboru NA shodnou na tom, který záznam je vhodný k převzetí v úplnosti a který nikoli, zda se v tomto smyslu dají stanovit přesné pokyny; 3) zda tato možnost nepřinese další výhody či nevýhody.
Požadavky na přebírané záznamy: autoritní záhlaví odpovídající naší praxi, pokud možno použitelné odkazy, podrobnější pokyny na portálu Národních autorit.
Rozsah záznamu: oproti stávající praxi pole 035, 4--, 5-- a 670
Zapojení institucí: jako ve stávajícím testu, předpoklad je, že většina knihoven se všeobecným zaměřením fondu bude pokračovat ve stávající praxi
Termín: od února do dubna 2011
Vyhodnocení na základě předaných podkladů provede E. Lichtenbergová
5. Záznamy z OCLC
Upozornění: záznamy převzaté z báze OCLC (ale i jiných bází) nesmějí být zpravidla KOMERČNĚ využívány. Doporučuje se v katalozích knihoven umístit informaci o možnosti využití záznamů (viz např. tato informace u copyrightu v databázi NK CR)
6. Bibliografické identity
Diskuse: nakolik jsme vázáni praxí národních bibliografií/národních knihoven ohledně různých bibliografických identit.
V konkrétním případě se jedná o německou autorku, soustavně publikující pod několika jmény. V DNB má jeden autoritní záznam; jako hlavní záhlaví tam bývá uváděno pouze jedno jméno, ostatní jména jsou odkázána.
Pravidla týkající se několika bibliografických identit (AACR2R: 22.2B2) ovšem neodkazují na vyhledávání v příručkových pramenech, proto se nemusíme řídit tím, jak je autor uváděn v národní bibliografii. Kromě toho DNB používá jiná katalogizační pravidla, proto se v tomto ohledu nelze řídit jejich pojetím.
Odhlasované rozhodnutí: pro autory publikující pod několika různými jmény vytváříme příslušný počet autoritních záznamů a odpovídající záhlaví v bibliografických záznamech tak, jak určují pravidla 22.2B2 a 22.2B3.
7. Přítisky + Unifikované názvy
Změna způsobu zpracování unifikovaných názvů a přítisků v případech, kdy dílo má 2-3 autory.
Předložený návrh (viz příloha) byl schválen.
K problematice přítisků bude zpracována instrukce založená na předloženém materiálu a schválených dotazech z databáze „Dotazy ke katalogizaci“.
Příslušné dotazy pak budou doplněny o informaci, že dotaz se nadále neaktualizuje a bude zde umístěn odkaz na instrukci.
8. Staré tisky – jména tiskařů
Návrh materiálu k autoritní podobě jmen tiskařů, jejich vdov a dědiců při popisu starých tisků.
Materiál byl schválen a po dopracování bude vystaven na portálu Národních autorit
9. Minimální záznam pro Souborný katalog - staré tisky
Byl předložen materiál obsahující požadavky na minimální záznam pro staré tisky, schválený Pracovní skupinou pro staré tisky koncem r. 2010.
Mgr. Gec (MZK) vznesl připomínky k rozsahu stanoveného minimálního záznamu. Vzhledem k tomu, že tato problematika není v kompetenci Skupiny pro jmenné zpracování, bude informace předána dr. Hejnové, vedoucí úseku Historické a hudební fondy, která svolává Pracovní skupinu pro zpracování starých tisků.
Po konečném schválení minimálního záznamu pro staré tisky bude materiál vystaven na stránkách Souborného katalogu ČR . Informace o schválení bude zaslána i prostřednictvím konference Katpol.
10. Nejčastější chyby v záznamech pro souborný katalog
Na žádost vedení PS byl proveden test záznamů zasílaných do SKC knihovnami, které mají zastoupení ve jmenné PS. Testovaným knihovnám byly předány výsledky analýzy a na PS byly probrány obecně se vyskytující chyby.
Pro všechny přispěvatele do SKC (nejen členy PS) lze zobecnit:
- zejména je třeba dávat pozor při duplikaci záznamů; v těchto případech často zůstávají v záznamech ISBN, čísla národní bibliografie a další údaje, které patří jinému dokumentu
- určité formální chyby by bylo vhodné hlídat systémem již při ukládání záznamu do vlastní databáze (přítomnost polí, podpolí, hodnot indikátorů, platných kódů apod.)
