LI-200022

LI-200022 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2001

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2001


NK ČR a ostatní knihovny technicky a personálně zabezpečovaly přístup k OCLC FirstSearch Service v rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého rozpočtu v rámci "prohlášení", které je přílohou projektu.

Na realizaci projektu byly požadovány a čerpány pouze neinvestiční finanční prostředky, jejichž dominantní část představovaly náklady na předplatné služby OCLC FirstSearch. Včasné přidělení finančních prostředků umožnilo lépe rozložit a koordinovat jednotlivé platby a tím při výhodném vývoji kurzu Kč k USD dosáhnout úspory 116 523,83 Kč, která je čerpána po dohodě se zadavatelem v souladu se zaměřením projektu (viz příloha č. 1).

Čerpání neinvestičních finančních prostředků zadavatele (viz příloha č. 2):
  • služby - předplatné OCLC FirstSearch 77 510 USD, tj. cca 2 984 tis. Kč
    (2 983 476,17 Kč)
  • cestovné - zahraniční služební cesty cca 66 tis. Kč:
    • 7. mezinárodní konference pro meziknihovní služby, Lublaň - 1 osoba,
      cca 22 tis. Kč (21 996,52 Kč),
    • školení OCLC - nové webové prostředí pro modul meziknihovních služeb a pracovní jednání o změně přístupu ke službě OCLC FirstSearch, Birmingham -
      2 osoby, cca 44 tis. Kč (předběžné vyúčtování 44 465 Kč),
  • tisk informativního materiálu pro knihovny - účastníky projektu cca 20 tis. Kč podle předběžné kalkulace,
  • služby - nákup IFLA Vouchers (předplatní systém podporovaný IFLA v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb), které budou předány knihovnám - účastníkům projektu, které poskytují mezinárodní meziknihovní služby. Předpoklad je cca 30 tis. Kč, který bude upřesněn podle skutečně kalkulovaných nákladů na cestovné do Birminghamu a za tisk informativního materiálu,
  • mzdové prostředky pro řešitele 20 tis. Kč.
Z finančních prostředků nositele projektu byly hrazeny mzdy včetně sociálního a zdravotního pojištění (mzdové odvody) pracovníků, kteří se bezprostředně podílejí na práci s databázemi ve službách. Dále byly hrazeny prostředky za pronájem telekomunikací pro přenos dat (on-line přístup k databázím prostřednictvím internetu), byly vyúčtovány prostředky na cestovné a v rámci režijních a materiálových nákladů byly hrazeny náklady na školení a prezentaci nové služby.

Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč):
mzdy, vč. mzdových odvodů 830
režie 15
cestovné 71
materiál 5
pronájem telekomunikací pro přenos dat 201
předplatné OCLC FirstSearch 2984
tisk inform. materiálů 20
předplatné IFLA Vouchers 30
CELKEM 4156



Průběžná zpráva o realizaci projektu

V souladu s cílem stanoveným v projektu na rok 2001 byla služba OCLC FirstSearch standardně zpřístupňována v deseti nejvýznamnějších českých knihovnách - členech konsorcia. Na základní školení, která proběhla již v roce 2000, navázal seminář pro členy konsorcia a další přizvané významné knihovny. Seminář byl organizován NK ČR ve spolupráci s OCLC pro Evropu, Střední Východ a Afriku ve Vzdělávacím centru NK ČR (13. března 2001). Cílem semináře bylo seznámit zástupce knihoven s novými možnostmi systému, s rozvojem služeb s přihlédnutím k potřebám konkrétní instituce. V rámci semináře a návštěvy pracovníků OCLC byly dojednány změny ve statistikách, které byly dosud projednávány pouze korespondenčně.

V rámci jednání Komise pro služby v Liberci (13. až 14. 6. 2001) byly zkušenosti s poskytováním služby FirstSearch konzultovány s vedoucími oddělení služeb čtenářům všech nejvýznamnějších českých a slovenských knihoven - členů komise. FirstSearch jako významný nástroje pro poskytování meziknihovních služeb je rovněž nedílnou součástí výuky v rámci seminářů pro pracovníky meziknihovních služeb veřejných knihoven, které NK ČR organizovala v průběhu roku 2001. Pro potřeby účastníků projektu i běžné uživatele byla zdokonalena speciální stránka OCLC FirstSearch na webu NK ČR. Využívání služby FirstSearch se stalo rovněž standardní nabídkou školení pro uživatele všech účastníků projektu (viz příloha č. 3).

V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy prostřednictvím e-mailu, případně osobními konzultacemi. Řešitel pravidelně vyhodnocoval statistiku využívání OCLC FirstSearch (viz příloha č. 4). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i se zástupcem pro OCLC v ČR. Podrobné statistiky využívání OCLC FirstSearch jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a zjednodušenou cestu k nim i návod k práci s nimi jsou na speciální stránce OCLC FirstSearch na webu NK ČR.

Kurz Kč k USD se v průběhu roku 2001 vyvíjel velmi příznivě, což způsobilo zůstatek na účtu cca 116 tisíc Kč. NK ČR po dohodě se zadavatele (viz příloha č. 1) se rozhodla využít ušetřené finanční prostředky na realizaci zahraničních služebních cest, vydání informativních materiálů a nákup IFLA Vouchers. Zejména služební cesty a "luxusnější" forma informativních materiálů by nebylo možné v rámci běžného rozpočtu NK ČR realizovat.

Zahraniční služební cesty:
  • Mgr. J. Pospíšilová, vedoucí Oddělení referenčních a meziknihovních služeb NK ČR se zúčastnila 7. mezinárodní konference pro meziknihovní služby organizované pod záštitou IFLA, která se konala v Lublani ve dnech 1. až 5. října 2001 (viz příloha č. 5), kde měla možnost projednat nejen otázky národních center meziknihovních služeb a reprezentovat tak české knihovnictví na významné mezinárodním fóru, ale pracovně se setkat se zástupci OCLC a jednat s nimi otázkách dalšího využívání a rozvoje modulu meziknihovních služeb v rámci spektra služeb OCLC,
  • Mgr. K. Košťálová, zástupce vedoucí Oddělení referenčních a meziknihovních služeb NK ČR a P. Stejskalová, pracovnice téhož oddělení, která je odpovědná za mezinárodní meziknihovní služby a spolupráci s OCLC se zúčastnily školení OCLC - nové webové prostředí pro modul meziknihovních služeb, které se konalo v OCLC Europe v Birminghamu, Velká Británie, 21. listopadu 2001. Při této příležitosti rovněž jednaly se zástupci OCLC o příp. změně přístupu k OCLC FirstSearch pro české knihovny a jejich uživatele v rámci Jednotné informační brány (viz příloha č. 5).  1
NK ČR připravila nový informativní materiál o službě OCLC FirstSearch a dalších informačních zdrojích, které jsou zpřístupňovány v knihovnách konsorcia z prostředků programu LI. Knihovny konsorcia v rámci svých prostředků připravují a vydávají různé informativní letáky a propagační materiály. Připravený materiál však poněkud poutavější a barevnou formou informuje o projektu LI, on line zdrojích a odkazuje na všechny knihovny konsorcia pod heslem "Informace pro vědu a výzkum hledejte v českých knihovnách" (příloha č. 6).

Již v roce 2000 byly z uspořených prostředků v rámci projektu podpořeny mezinárodní meziknihovní služby, pro něž je FirstSearch jedním z nejvýznamnějších zdrojů, zakoupením tzv. IFLA Vouchers. IFLA Vouchers standardizují a zjednodušují platby mezi knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je zejména využíván mezi knihovnami, které přispívají do OCLC WorldCat, který je nejvyužívanějším zdrojem z nabídky FirstSearch a stal se významnou pomůckou pro knihovny při poskytování mezinárodních meziknihovních služeb, což byl jeden z hlavních cílů projektu. Zakoupené IFLA Vouchers budou věnovány na zabezpečení mezinárodních meziknihovních služeb v Moravské zemské knihovně a ve Vědecké knihovně v Olomouci, které jsou vedle NK ČR dalšími centry mezinárodních meziknihovních služeb v rámci konsorcia.

Seznam příloh:

  1. Finanční prostředky projektů LI 200001 a LI 200022 - dopis, odpověď MŠMT (23.11.2001)
  2. Seznam faktur
  3. Zprávy o zpřístupňování a využívání databází OCLC FirstSearch v roce 2001 - dotazníky vyplněné knihovnami konsorcia
  4. Statistika využívání OCLC FirstSearch - souhrn od června 2000 do října 2001
  5. Zprávy ze zahraničních služebních cest - Ljubljana     Birmingham
  6. Informativní materiál   doc    rtf


V Praze                             dne: 26.11.2001


................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)


________________________________________

1. Vzhledem k termínu realizace služební cesty bude cestovní zpráva dodána dodatečně.

zpět


11.2.2002 Hanuš Hemola | Projekt LI-200022 | Nahoru |