Zprávy za rok 2001
Karolína Košťálová, Pavlína Stejskalová
Zpráva ze služební cesty na školení OCLC
INTRODUCING THE WEB INTERFACE TO THE OCLC ILL SERVICE
(OCLC Europe, the Middle East & Africa, Birmingham)
Datum konání služební cesty: 19.11.2001-23.11.2001
Místo: Birmingham, Velká Británie
Placeno: z grantu OCLC FirstSearch Services
Program pobytu:
19.11.2001 - odjezd z Prahy do Londýna
20.11.2001 - příjezd do Londýna, odjezd do Birminghamu
21.11.2001 - školení
22.11.2001 - odjezd z Birminghamu do Londýna, návštěva British Library, odjezd do Prahy
23.11.2001 - příjezd do Prahy
- Obecné informace o školení
- školitel Liesa Averill (product specialist), konzultant Andrew Evans (library services consultant)
- nízký počet účastníků školení (celkem 4 osoby) - možnost podrobné konzultace problémů specifických
pro využívání modulu ILL
- školení formou výkladu s bezprostřední demonstrací všech vysvětlených jevů, prostor pro praktické
vyzkoušení nově nabytých informací, přestávka na oběd spojená s diskusí o aktuálních problémech práce
s OCLC a meziknihovních výpůjčních služeb obecně
- diskuse o následujících tématech:
- nová verze modulu ILL na rozhraní www, problémy a výhody s ním spojené
- problematika cenové politiky (paušální poplatky za využívání OCLC - především modulu ILL, cena
jednotlivých úkonů a kroků, stahování statistiky, měsíčních zpráv o stavu IFM)
- možnosti propojení WorldCat a několika dalších databází z First Search s modulem ILL (tato funkce
umožňuje propojit záznam nalezený ve WorldCat s objednáním v modulu ILL, na základě dosavadních
zkušeností se domníváme, že pro nás tato funkce momentálně není aplikovatelná, jelikož se nedá plně
přizpůsobit pravidlům a podmínkám pro využívání mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb a
nepřispěje k zefektivnění práce)
- plány OCLC na implementaci OpenURL v některých databázích OCLC FS v souvislosti s SFX (databáze
OCLC FS jako SFX targets) a projektem JIB
- srovnání zkušeností s databázemi OCLC a BL Boston zejména v oblasti vyhledávání a objednávání
- získání nových důležitých kontaktů na specialisty v oboru
- Nové rozhraní modulu ILL
- po zastaralé verzi modulu ILL (tzv. Passport) přichází OCLC s webovským rozhraním
(adresa: http://illweb.oclc.org)
- nový interface je jedinečný zejména tím, že umožňuje:
- přístup z jakékoli stanice bez nutnosti instalace speciálního programu
- snadné a rychlé vytváření skupin spolupracujících knihoven a kritérií pro jejich výběr při
vytváření objednávek
- velmi přehledné uspořádání vzkazů v tzv. "message file" (soubor zpráv) do jednotlivých kategorií
- jednoduché vyhledávání záznamů podle jména autora a názvu dokumentu
- program je pro větší přehlednost rozdělen do čtyř seskupení(záložek),která jsou dále dělena podle
jednotlivých funkcí na podsložky, každá složka je barevně odlišená:
- úvodní stránka (tzv.HOME) - přehled aktualit, užitečných odkazů (na seznamy knihoven, příručky a
prameny informací týkající se modulu ILL) a nejčastějších dotazů, obecné informace o ILL, rady a tipy
pro zjednodušení práce
- vyhledávání a objednávání (tzv. SEARCH & CREATE) - vyhledávání záznamů prostřednictvím rejstříků,
kombinací různých vyhledávácí polí nebo přímého zobrazení záznamů na základě jednoznačné identifikace
(ISSN, ISBN, číslo OCLC) a následné vytvoření objednávky a jejího odeslání
- soubor zpráv (tzv. MESSAGE FILE) - přehled současného stavu objednávek, které odesíláme a dostáváme
(rozděleny do jednotlivých kategorií - vyžadující okamžité vyřízení nebo odpověď, nedokončené a
objednávky ve vyřízení)
- nastavení (tvz. ILL SETTINGS) - vytváření a úpravy implicitních údajů pro objednávky (adresa,
způsob placení, lhůty apod.), skupin spolupracujících knihoven a kritérií pro jejich výběr při
objednávání, nastavení propojení záznamů z WorldCat (popř.jiných databází) s modulem ILL neboli
profilu přímého objednávání a adresář strategií knihoven podílejících se na půjčování prostřednictvím
OCLC
- výhody nového interface:
- přehledné grafické uspořádání - rychlá orientace v systému
- snazší ovládání - narozdíl od starší verze (tzv. Passport) nepracuje v režimu příkazovém ale
nabídkovém, takže již není třeba ovládat množství příkazů
- dobře propracovaný systém nápověd
- odkazy na příručky, spolupracující instituce, relevantní zdroje apod.
- příjemné uživatelské rozhraní
-
Hodnocení
- Tato služební cesta byla velkým přínosem zejména k důkladnému seznámení se s novým modulem
objednávání v systému OCLC, který je v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb jedním z
nejvíce používaných. Zastaralá verze Passport vyžadovala znalost množství příkazů a jejich posloupností,
k jejichž zvládnutí bylo zapotřebí delšího studia a množství času. Byla také poměrně nepřehledná a
někdy také těžko dostupná a pomalá (to zejména v době, kdy bylo připojeno velké množství účastníků).
Jak jsme se již zmínily v předchozích bodech, webovské rozhraní umožňuje přístup ze kteréhokoli
počítače, což je nespornou výhodou narozdíl od Passportu, který musel být nejprve nainstalován a pak
teprve spuštěn, dále pak je přehlednější, jednodušší a pružnější. Odkazy na různé užitečné stránky
zajišťují větší informovanost a systematičnost.
- Během jednání s kolegy z evropské sekce OCLC a konzultace s americkým ústředím jsme dospěli k závěru,
že byť OCLC oznámilo implementaci OpenURL v jedné ze svých databází, v současné fázi vývoje není možné
stanovit, zda bude pro využívání databází OCLC FirstSearch jako SFX targets nutné změnit způsob
autentikace z dosud využívané ID/heslo na rozsah IP adres. Nicméně z informací poskytnutých ústředím
OCLC vyplývá, že ani stávají způsob autentikace by neměl být překážkou při budoucím využívání FS v
této službě. Naše diskuse upozornila kolegy z OCLC na nejasnosti ohledně této problematiky a
předpokládáme, že získané cenné osobní kontakty nám konečně pomohou tuto otázku definitivně vyřešit.
- Svůj význam měla bezesporu také diskuse se školiteli a ostatními účastníky semináře. Měli jsme
možnost podělit se o zkušenosti s objednáváním v systému OCLC, ale také porovnat používané světové
katalogy a databáze a strategii meziknihovních výpůjčních služeb.
- Neocenitelným pro nás zůstávají získané kontakty na specialisty v oboru a osobní návštěva
Tricornhouse.
British Library
British Library (BL) plní funkci národní knihovny a jako taková je koncipována jako knihovna čistě
vědecká. Specifikem BL je, že jejím čtenářem se může stát pouze ten, kdo požadovaný titul nemůže sehnat
v žádné z londýnských knihoven.
Na základě předchozí dohody jsme měly možnost si BL prohlédnout. Nová budova BL byla otevřena v roce
1998, některé prostory však byly přístupné již od listopadu 1997. V nové budově se BL podařilo
shromáždit většinu sbírek, které byly do té doby umístěny na více místech v oblasti Londýna.
Při vstupu do budovy jsou všichni návštěvníci podrobeni kontrole zavazadel (včetně kabelek), po té
mohou vstoupit do haly, v níž se nachází informační služba, registrace uživatelů, přístup ke katalogům
BL (bez možnosti objednat si nalezený dokument), kavárna, vstup do výstavních a konferenčních prostor.
V suterénu jsou umístěny učebny a šatny. Čtenáři BL si mohou vybrat mezi bezplatnou šatnou s obsluhou
a šatními skříňkami (podle informačních stojanů upřednostňuje BL spíše využívání šatních skříněk).
Skříňky v několika velikostech (možnost uložit do skříňky pouze osobní věci - kabelku, aktovku, ale
i velké batohy a svrchní oděv) jsou umístěny ve zvláštní místnosti, skříňku je možné uzamknout
klíčkem po vhození mince - £ 1, bankovky si čtenáři mohou rozměnit ve speciálním automatu, který
je postaven před místností se skříňkami. Skříňky jsou rozmístěny v několika řadách, odhadem je
jich k dispozici 800, v šatně je přibližně 100 míst.
BL je sedmipatrová budova, tři z pater jsou pod úrovní povrchu a jsou zde umístěna skladiště. Trasa metra
vede v tak těsné blízkosti BL, že v nižších podlaží jsou cítit otřesy způsobené projíždějícími vlaky.
Ve 4 patrech nad zemí se nachází asi 12 studoven, kavárny, restaurace a služební prostory. Vstup do
studoven je povolen pouze s platným čtenářským průkazem a příručním zavazadlem ne větším než je
předepsaný formát. Model jeho maximální přípustné velikosti (297x210x100 mm) je k dispozici u
vstupu do studoven a určení pracovníci velmi přísně dohlížejí na dodržování tohoto pravidla.Čtenáři si
mohou výpůjčky do studoven objednávat pomocí on-line katalogu, telefonicky (max. 4), faxem, e-mailem a
nebo dokonce také dopisem. Jsou zde k dispozici počítače s katalogy BL, internetem a CD ROM. Čtenáři,
kteří mají zájem o práci na internetu si mohou rezervovat vybrané počítače na půl hodiny. Prohlížení
e-mailové schránky není dovoleno. Podle poskytnutých informací jsou CD ROM z velké části zpřístupněné
prostřednictvím CD ROM serveru. Každá studovna je u vchodu vybavena bezpečnostními branami, které
zabraňují čtenářům vynášet vypůjčené dokumenty mimo studovnu.
Kanceláře a služební prostory jsou chráněny bezpečnostním systémem, pro vstup do těchto místnostní je
nutné použít magnetickou kartu.
BL se pyšní unikátní sbírkou starých tisků vystavených ve skleněném kvádru, tzv. King' s Library, který
prochází všemi patry a tvoří dominantu vstupní haly. Jeho stěny jsou tvořeny ze speciálního skla, které
eliminuje negativní účinky světla a vytváření optimální prostředí pro uchovávané tisky. Kompaktní regály
umožňují badatelům se zde pohybovat a knihy studovat.
British Library je moderní budova, která byla projektována specielně pro potřeby knihovny. Za jednu z
jejích největší předností považujeme propracovanou ochranu dokumentů před krádeží. Před každou studovnou
jsou umístěny elektronické brány a v předsálí studoven jsou zároveň pracovníci ochranky, kteří nedovolují
čtenářům vnášet do studoven zavazadla, jež překračují stanovenou velikost.
Velmi jsem ocenily i velké množství snadno dostupných zamykatelných šatních skříněk na mince a množství
studijní míst ve studovnách. Příjemným zjištěním pro nás bylo i to, že díky volně přístupným kavárnám
je British Library nejen místem vzdělávání, ale i místem setkávání se s přáteli.
|