LI-200022

LI-200022 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2000

Podrobné zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2000


NK ČR a ostatní knihovny technicky a personálně zabezpečovaly přístup k OCLC FirstSearch Service v rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého rozpočtu v rámci daným "prohlášením", které je přílohou projektu.

Na realizaci projektu byly požadovány a čerpány pouze neinvestiční finanční prostředky, jejichž dominantní část představovaly náklady na předplatné služby OCLC FirstSearch. Vzhledem k nepředpokládanému nárůstu kurzu Kč k USD musely být tyto prostředky v průběhu roku 2000 navýšeny o 471 tis. Kč na celkovou částku 3 207 tis. Kč (viz Dodatek ke smlouvě č. 1/2000).

Čerpání neinvestičních finančních prostředků zadavatele:
  • služby - předplatné OCLC FirstSearch 77 510 USD, tj. cca 3 100 tis. Kč (3 100 206,23 Kč)
  • služby - nákup IFLA Vouchers (předplatní systém podporovaný IFLA v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb) 2 400 USD, tj. cca 93 tis. Kč (93 024 Kč) z toho cca 87 tis. Kč (86 793,77 Kč) z dotace MŠMT a zbytek doplacen z rozpočtu NK ČR věnovaného placeným mezinárodním meziknihovním službám (viz Průběžná zpráva o realizaci projektu)
  • mzdové prostředky pro řešitele 20 tis. Kč
Z finančních prostředků nositele projektu byly hrazeny mzdy včetně sociálního a zdravotního pojištění (mzdové odvody) pracovníků, kteří se bezprostředně podílejí na práci s databázemi ve službách. Dále byly hrazeny prostředky za pronájem telekomunikací pro přenos dat (on-line přístup k databázím prostřednictvím internetu), byly vyúčtovány prostředky na cestovné a v rámci režijních a materiálových nákladů byly hrazeny náklady na školení a prezentaci nové služby.

Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč):
mzdy 584
režie 10
cestovné 8
materiál 5
mzdové odvody 200
pronájem telekomunikací pro přenos dat 200
předplatné OCLC FirstSearch 3 100
předplatné IFLA Vouchers 87
CELKEM 4 194


Průběžná zpráva o realizaci projektu

V souladu s cílem stanoveným v projektu na rok 2000 se přes určité problémy finančního rázu podařilo zpřístupnit v deseti nejvýznamnějších českých knihovnách službu OCLC FirstSearch od 1. 6. 2000. Jednání s OCLC umožnila zpřístupnit FirstSearch v NK ČR již od 1. 5. 2000, aby mohli být styční pracovníci jednotlivých knihoven proškoleni (viz příloha č. 1) ještě před standardním (placeným) zpřístupněním služby v jednotlivých knihovnách.

Základní školení pro styčné pracovníky proběhla v NK ČR ve třech termínech (22/5 jedno školení, 29/5 dvě školení). Následně byli v rámci jednání Komise pro služby v Ústí nad Labem (31. 5. až 1. 6. 2000) seznámeni s FirstSearch vedoucí oddělení služeb čtenářům všech nejvýznamnějších českých a slovenských knihoven - členů komise. Vzhledem k tomu, že FirstSearch je významným nástrojem pro poskytování meziknihovních služeb, byli s ním rovněž seznámeni všichni účastníci 11 seminářů pro pracovníky meziknihovních služeb veřejných knihoven, které NK ČR organizovala v průběhu roku 2000. Pro potřeby účastníků projektu i běžné uživatele byla připravena speciální stránka OCLC FirstSearch v rámci domácí stránky Referenčního centra NK ČR na webu NK ČR (sluz_oclc_uvod.htm). Využívání služby FirstSearch se stalo rovněž standardní nabídkou školení pro uživatele NK ČR, které nabízí Referenční centrum NK ČR.

O projektu OCLC FirstSearch Service byla odborná veřejnost informována nejen při jednotlivých školeních, ale rovněž při nejvýznamnějších odborných knihovnických akcích roku 2000 - INFOS´2000, Slovensko, 3. - 6. 4. 2000 a Knihovny současnosti 2000, Seč, 19. - 21. 9. 2000.

V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy prostřednictvím e-mailu, případně osobními konzultacemi. Řešitel pravidelně vyhodnocoval statistiku využívání OCLC FirstSearch (viz příloha č. 2). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i se zástupcem pro OCLC v ČR.

Řešení projektu významně ovlivnilo pozdní přidělení finančních prostředků do rozpočtu NK ČR i nepředvídatelné výkyvy kurzu Kč k USD. Po dlouhých jednáních OCLC přistoupilo na rozdělení ročního předplatného na dvě faktury, z nichž první byla splatná k 31. 7. 2000 a druhá k 15. 12. 2000. V zhledem k tomu, že NK ČR mohla disponovat částí přidělených finančních prostředků až koncem září 2000, byla první faktura uhrazena až 3. 10. 2000 bez jakýchkoliv finančních sankcí ze strany OCLC. NK ČR dvakrát žádala MŠMT o navýšení finančních prostředků vzhledem k neustále rostoucímu kurzu Kč k USD (viz příloha č. 3 a č. 4). Rada programu žádosti NK ČR vyhověla a na základě Dodatku č. 1/2000 ke smlouvě byl navýšen rozpočet projektu o 471 tisíc Kč. Tyto prostředky byly uvolněny až 18. 12. 2000. K tomuto datu byla uhrazena druhá faktura. Pro případ, že by nedošlo k navýšení finančních prostředků, navrhla NK ČR participujícím institucím náhradní řešení (viz příloha č. 5).

Kurz Kč k USD se v závěru roku 2000 podstatně zvýhodnil, což způsobilo zůstatek na účtu cca 87 tisíc Kč. NK ČR po dohodě se zástupcem zadavatele (dr. Kubíková) rozhodla využít zbylé finanční prostředky na podporu mezinárodních meziknihovních služeb pro něž je FirstSearch jedním z nejvýznamnějších zdrojů a zakoupila tzv. IFLA Vouchers, kterými jsou standardizovány platby mezi knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je zejména využíván mezi knihovnami, které přispívají do OCLC WorldCat, který je právě nejvyužívanějším zdrojem z nabídky FirstSearch a stal se významnou pomůckou pro knihovny při poskytování mezinárodních meziknihovních služeb, což byl jeden z hlavních cílů projektu.

Statistiky využívání OCLC FirstSearch jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a zjednodušenou cestu k nim i návod k práci s nimi jsou na speciální stránce OCLC FirstSearch na webu NK ČR. NK ČR v současné době jedná s OCLC o přípravě průhlednějšího systému statistik. Určité problémy se zpřístupňováním FirstSearch mají v Moravské zemské knihovně v Brně a v SVK Liberec, tyto problémy jsou však způsobeny momentální situací v těchto knihovnách - stěhování do nových prostor. Nejlepší výsledky při využívání FirstSearch jsou v NK ČR, SVK Olomouc, které používají tento zdroj zejména k lokalizaci zdrojů pro mezinárodní meziknihovní služby. Velmi dobré výsledky při využívání tohoto zdroje mají rovněž v SVK v Českých Budějovicích a v Plzni.

Seznam příloh:

  1. Access to FirstSearch for the Czech Library Consortium - styční pracovníci v jednotlivých knihovnách
  2. Statistika využívání OCLC FirstSearch
  3. Žádost o vytvoření finanční rezervy v programu LI 2000 z 28. 3. 2000
  4. Žádost o vytvoření finanční rezervy v programu LI 2000 z 5. 10. 2000
  5. Návrh řešení finančního propadu způsobeného kurzem Kč k USD participujícím knihovnám z 18. 10. 2000


V Praze                             dne: 6.1.2001


................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)



15.1.2002 Hanuš Hemola | Projekt LI-200022 | Nahoru |