Zprávy za rok 2003
Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných
finančních prostředků v roce 2003, včetně stručného shrnutí za celou
dobu řešení
NK ČR a ostatní knihovny technicky a personálně zabezpečovaly
přístup k OCLC FirstSearch Service v rámci svých statutárních
povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého
rozpočtu v rámci "prohlášení", které je přílohou projektu.
Na realizaci projektu byly požadovány a čerpány pouze
neinvestiční finanční prostředky, jejichž dominantní část
představovaly náklady na předplatné služby OCLC FirstSearch. Včasné
přidělení finančních prostředků, změna sestavy bází, resp.
přerozdělení jednotlivých přístupů k nim a výhodný kurz Kč k USD
umožnily lépe rozložit a koordinovat jednotlivé platby a tím
dosáhnout úspory. Oproti původně plánované částce 2 882 tis. Kč
bylo z výše uvedených důvodů postupně uhrazeno pouze
2 290 492, 68 Kč. Vzniklá úspora činí 591 507, 32 Kč byla
vyčerpána po dohodě se zadavatelem v souladu se zaměřením projektu
(viz příloha č. 1).
Čerpání neinvestičních finančních prostředků zadavatele (viz příloha
č. 2):
- služby - předplatné OCLC FirstSearch v sestavě 10 přístupů do OCLC
Collection a 10 přístupů do Wilson Select Plus - pro období od 1. 6. 2003 do 31.
května 2004 za $78 840, tj. cca 2 123 tis. Kč (2 122 924,68 Kč)
- služby - předplatné OCLC FirstSearch v sestavě 4 přístupů do zvláštních
databází PapersFirst a ProceedingsFirst - pro období od 1.7.2003 do 31.5.2004 za
$6 000, tj. cca 168 tis. Kč (167 568,00 Kč)
- služby - vyčerpání úspory na nákup IFLA Vouchers (předplatní systém
podporovaný IFLA v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb),
které byly rozděleny knihovnám - účastníkům projektu, které poskytují
mezinárodní meziknihovní služby. 2325 ks IFLA Vouchers po 8 EUR = 18 612 EUR,
tj. cca 596 tis. Kč, z toho 591 507,32 Kč z úspory, zbytek uhradila NK ČR ze
svého rozpočtu 4635,04 Kč.
- mzdové prostředky pro řešitele 20 tis. Kč.
Z finančních prostředků nositele projektu byly hrazeny mzdy včetně
sociálního a zdravotního pojištění (mzdové odvody) pracovníků, kteří
se bezprostředně podílejí na práci s databázemi ve službách. Dále
byly hrazeny prostředky za pronájem telekomunikací pro přenos dat
(on-line přístup k databázím prostřednictvím internetu), byly
vyúčtovány prostředky na cestovné a v rámci režijních a
materiálových nákladů byly hrazeny náklady na školení a prezentaci
nové služby.
Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč):
mzdy, vč. mzdových odvodů |
928 |
režie |
8 |
cestovné |
5 |
pronájem telekomunikací pro přenos dat |
220 |
předplatné OCLC FirstSearch |
2291 |
předplatné IFLA Vouchers |
591 |
CELKEM |
4043 |
Průběh řešení projektu za celé období byl relativně klidný
s výjimkou prvního roku řešení, kdy díky dramatickému nárůstu kurzu
dolaru vůči české koruně musel být jednorázově rozpočet projektu
(prostředky na předplatné OCLC FirstSearch Service) navýšen. Naopak
příznivý vývoj kurzu v následujících letech umožnil posílit mimo
plán zejména prostředky pro realizaci mezinárodních meziknihovních
služeb prostřednictvím nákupu tzv. IFLA Vouchers v knihovnách, které
jsou v konsorciu ze zákona povinné tuto službu poskytovat (NK ČR,
MZK Brno a VK Olomouc).
Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč) za celé období řešení projektu:
|
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Celkem |
mzdy, vč. mzdových odvodů |
784 |
830 |
878 |
928 |
3420 |
režie |
10 |
15 |
7 |
8 |
40 |
cestovné |
8 |
71 |
5 |
5 |
89 |
materiál |
5 |
5 |
2 |
0 |
12 |
pronájem telekomunikací pro přenos dat |
200 |
201 |
210 |
220 |
831 |
předplatné OCLC FirstSearch |
3100 |
2984 |
2626 |
2291 |
11001 |
předplatné IFLA Vouchers |
87 |
30 |
202 |
591 |
910 |
tisk inform. materiálů |
0 |
20 |
0 |
0 |
20 |
CELKEM |
4194 |
4156 |
3930 |
4043 |
16323 |
Závěrečná zpráva o realizaci
projektu1
V souladu se stanovenými cíly byla služba OCLC FirstSearch
standardně zpřístupňována v deseti nejvýznamnějších českých
knihovnách - členech konsorcia. Způsob využívání služby se ustálil a
potvrdil se předpoklad, že se jedná zejména o "profesionální"
informační zdroj, který je nejčastěji využíván knihovníky a
informačními pracovníky při realizaci meziknihovních služeb.
OCLC změnilo vzhledem k nevýhodnému kurzu dolaru vůči ostatním
měnám ceny svých produktů, v této souvislosti musel řešitel jednat o
nových podmínkách zpřístupnění služby a sestavě bází. Z tohoto
důvodu byla při sjednávání podmínek předplatného na další období (1.
6. 2003 až 31. 5. 2004) upravena sestava stávající nabídky i
jednotlivé počty přístupů. Nová sestava je tvořena tzv. OCLC
collection (WorldCat, ArticleFirst, ECO, Union List of Periodicals)
a přístupem do Wilson Select Plus, u těchto databází bylo zachováno
dosavadní rozvrstvení přístupů. Nabídka prostřednictvím FirstSearch
byla naopak ochuzena o méně využívané databáze, resp. databáze,
které jsou součástí i jiných plošných licencí, např. ERIC, MEDLINE.
Od 1. 7. 2003 do 31. 5. 2004 byl po přehodnocení finančních možností
zakoupen přístup do významných zdrojů pro mezinárodní meziknihovní
služby - ProceedingsFirst a PapersFirst, ale pouze následujícím
způsobem: NK ČR, MZK a VK Olomouc po jednom přístupu a pro ostatní
knihovny konsorcia pouze 1 společný přístup.
FirstSearch jako významný nástroj pro poskytování meziknihovních
služeb je rovněž nedílnou součástí výuky v rámci seminářů pro
pracovníky meziknihovních služeb veřejných knihoven, které NK ČR
organizovala v průběhu roku 2003. Navíc v roce 2003 organizovala NK
ČR ve spolupráci s OCLC velké školení s účastí pracovníků OCLC (viz
příloha č. 3 a bližší informace na webové stránce projektu - viz
dále). Pro potřeby účastníků projektu i běžné uživatele byla
zdokonalena speciální stránka
OCLC FirstSearch na webu NK ČR. Využívání
služby FirstSearch se stalo rovněž standardní nabídkou školení pro
uživatele všech účastníků projektu (viz příloha č. 4).
V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy
prostřednictvím e-mailu, případně osobními konzultacemi. Řešitel
pravidelně vyhodnocoval statistiku využívání OCLC FirstSearch (viz
příloha č. 5). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i
se zástupcem pro OCLC v ČR. Podrobné statistiky využívání OCLC
FirstSearch jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a
zjednodušenou cestu k nim i návod k práci s nimi jsou na
speciální stránce OCLC FirstSearch na webu NK ČR.
Tak jako v předchozích letech i v roce 2003 NK ČR po dohodě se
zadavatelem (viz příloha č. 1) se rozhodla využít ušetřené finanční
prostředky na nákup IFLA Vouchers.
IFLA Vouchers standardizují a zjednodušují platby mezi
knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a
reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je zejména využíván
mezi knihovnami, které přispívají do OCLC WorldCat, který je
nejvyužívanějším zdrojem z nabídky FirstSearch a stal se významnou
pomůckou pro knihovny při poskytování mezinárodních meziknihovních
služeb, což byl jeden z hlavních cílů projektu. Bylo zakoupeno 2325
ks IFLA Vouchers po 8 EURo za kus, které byly rozděleny následujícím
způsobem:
Přes usilovná jednání s OCLC se nepodařilo standardně
zpřístupnit OCLC FirstSearch Service v prostředí
Jednotné informační brány (dále JIB). FirstSearch je zpřístupněn
přes JIB pouze v rámci Národní knihovny ČR, po dalším upgrade JIB.
Pro zpřístupnění je třeba změnit smlouvu s OCLC, jedná se však o
složité licenční vyjednávání a OCLC nemá zatím ve stávajících
podmínkách zájem na zpřístupnění svého produktu za stávající cenu
v prostředí JIB.
Standardní využívání služby OCLC FirstSearch Service v hlavních
českých knihovnách bylo základním a splněným cílem řešení projektu.
V souladu s cíly projektu připravila NK ČR ve spolupráci se
stávajícími členy konsorcia nový projekt, který byl předložen
v rámci programu 1N. Nové konsorcium bylo rozšířeno o další krajské
knihovny a zejména o všechny knihovny, kterou jsou z knihovního
zákony povinné poskytovat mezinárodní meziknihovní služby. V průběhu
řešení projektu mohly být mimo plán díky výhodnému vývoji kurzu
dolaru k české koruně významně posíleny mezinárodní meziknihovní
služby prostřednictvím tzv. IFLA Vouchers (cca 910 tisíc Kč, tj. cca
1000 vyřízených požadavků z fondů zahraničních knihoven pro
uživatele v ČR).
Díky splnění cílů projektu se nabídka služby FirstSearch
v uplynulých letech stala standardní pomůckou v knihovnách konsorcia
a zejména ovlivnila jak kvalitu poskytovaných základních
bibliografických a lokačních informací pro uživatele odborné a
vědecké literatury, ale urychlila a zefektivnila poskytování
mezinárodních meziknihovních služeb. Rovněž je standardně využívána
v procesu tvorby nových záznamů na publikace zahraniční provenience
v českých knihovnách (tzv. sdílená katalogizace).
Návrh rozšíření konsorcia je dalším pozitivním výsledkem a
dalším krokem ke spolupráci mezi knihovnami při realizaci požadavků
a zabezpečování informačních zdrojů pro uživatele, zejména ze sféry
výzkumu a vývoje. Navrhované konsorcium by měly tvořit:
- Národní knihovna České republiky (garant mezinárodních meziknihovních
služeb)
- Moravská zemská knihovna (garant mezinárodních meziknihovních služeb)
- Vědecká knihovna v Olomouci (garant mezinárodních meziknihovních služeb)
- Státní technická knihovna (nový člen - garant mezinárodních meziknihovních
služeb)
- Národní lékařská knihovna (nový člen - garant mezinárodních meziknihovních
služeb)
- Knihovna Akademie věd České republiky (nový člen - garant mezinárodních
meziknihovních služeb)
- Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích
- Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje
- Středočeská vědecká knihovna v Kladně
- Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem
- Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
- Krajská vědecká knihovna v Liberci
- Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě
- Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně (nový člen)
- Krajská knihovna Karlovy Vary (nový člen)
- Krajská knihovny Vysočiny Havlíčkův Brod (nový člen)
- Krajská knihovna v Pardubicích (nový člen)
Seznam příloh:
- Finanční prostředky projektu LI 200022
- dopis z 9. 9. 2003 (příloha pouze v tištěné podobě) doc html
- odpověď MŠMT z 25. 9. 2003 html
- Přehled čerpání neinvestičních prostředků LI 200022 v roce 2003 doc html
- Přihlášení účastníci Semináře
OCLC NK ČR, 17. června 2003 doc html
- Zprávy o zpřístupňování a využívání databází OCLC FirstSearch v roce 2003 -
dotazníky vyplněné knihovnami konsorcia doc
- Statistika využívání OCLC FirstSearch - přehledy dotazů od června 2000 do
listopadu 2003 doc
Tisková zpráva2
(musí obsahovat dosažené cíle , resp. výsledky projektu):
Projekt LI 200022 zabezpečil standardní přístup k OCLC FirstSearch Service v
nově vzniklém konsorciu hlavních českých knihoven jako nástroj pro
mezinárodní meziknihovní služby a sdílenou katalogizaci zahraničních
dokumentů.
Project LI 200022 secured a standard access to OCLC FirstSearch Service in
the newly set up consortium of large Czech libraries providing a tool for
international ILL service and for shared cataloguing of foreign language
materials.
|
V Praze
dne: 4.1.2004
................................ řešitel
projektu (podpis) |
..............................................
nositel projektu (razítko a podpis statut.zást.nositele) |
______________________
- Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení
schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení
zadavateli.
nahoru
- Tisková zpráva je součástí závěrečné zprávy a obsahuje
dosažené výsledky řešení projektu, vč. publikací atp..
nahoru
|