LI-200022

LI-200022 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Návrh projektu


Zdůvodnění návrhu projektu

Vzhledem k dlouhodobé spolupráci s OCLC obdržela Národní knihovna České republiky (dále NK ČR) jako vůdčí člen sdružení knihoven, které vzniklo s cílem zabezpečit tvorbu a využívání záznamů České národní bibliografie ("Smlouva o sdružení pro Českou národní bibliografii" v příloze) neopakovatelnou finanční nabídku na zpřístupnění služby FirstSearch v hlavních českých knihovnách.

Služba FirstSearch je jednou z nejvýznamnějších služeb tohoto typu ve světě a kombinuje to nejlepší z funkcí souborných katalogů, meziknihovních služeb, dodávání dokumentů a elektronických plných textů. Nejvýznamnější součástí služby FirstSearch je přístup k OCLC Online Union Catalog, který obsahuje více jak 40 milionů bibliografických záznamů od 11. století po současnost s lokacemi knihoven celého světa jako základní informační zdroj pro poskytování meziknihovních služeb při zabezpečení pracovníků z oblasti vědy a výzkumu v celé České republice primárními dokumenty. Tato služba obsahuje rovněž přístup k bázi ERIC (Educational Resources Information Center), MEDLINE, H. W. Wilson Select v plných textech a k dalším (viz nabídka v příloze "OCLC Proposal to the Czech National Bibliographic Consortium for an Online Reference Service Solution").

NK ČR s ostatními knihovnami "sdružení" měla k dispozici dvouměsíční přístup k testování služby FirstSearch v květnu a červnu 1999, kde si ověřila výhodnost a užitečnost tohoto informačního zdroje pro blízké (v knihovně) i vzdálené uživatele(v rámci meziknihovních služeb). Výsledky tohoto testu se staly také základem pro rozdělení přístupů jednotlivých knihoven k této službě.

Projekt je zaměřen na získání volného přístupu ke službě OCLC FirstSearch s deseti přístupy s plnými texty (OCLC Base Package with Full Text) v deseti nejvýznamnějších českých knihovnách, které jsou smluvně sdruženy ve výše zmíněném "sdružení". Záměrem je zpřístupnění služby FirstSearch v NK ČR jako nositeli projektu, která poskytne zpřístupnění této služby v dalších knihovnách:
  • Moravská zemská knihovna (dále MZK),
  • SVK Olomouc (dále SVK OL),
  • SVK České Budějovice (dále SVK ČB),
  • SVK Plzeň (dále SVK PL),
  • SVK Kladno (dále SVK KL),
  • SVK Ústí nad Labem (dále SVK UL),
  • SVK Hradec Králové (dále SVK HK),
  • SVK Liberec (dále SVK LI),
  • SVK Ostrava (dále SVK OS)
tak, aby uživatelé ze sféry výzkumu a vývoje získali rovnoměrný přístup k této službě ve všech regionech České republiky s přímou vazbou na meziknihovní služby ve vnitrostátním měřítku ve všech zpřístupňujících knihovnách a v mezinárodním měřítku v knihovnách, které jsou tímto úkolem pověřeny předpisy o zabezpečení mezinárodních meziknihovních služeb v České republice (NK ČR, MZK a SVK OL). Zpřístupňování a využívání ve výše jmenovaných knihovnách bude v souladu s jejich posláním a knihovny se k němu zavázaly "prohlášeními", která jsou přílohou tohoto projektu.

Cílem čtyřletého zpřístupnění služby FirstSearch je nejen získání tohoto významného informačního zdroje, ale pravidelné vyhodnocování účelnosti, efektivity a přínosu tohoto zdroje pro uživatele z oblasti výzkumu a vývoje v České republice prostřednictvím hlavních českých knihoven s cílem vytvořit sdružení, které zabezpečí přístup k této službě i po ukončení projektu.

Zpřístupněním služby FirstSearch by měl být zabezpečen široký přístup pracovníků výzkumu a vývoje v celé České republice k nejvýznamnějšímu světovému soubornému katalogu a k dalším významným sekundárním informačním zdrojům, jakož i k plnotextovým zdrojům z oblasti společenských a přírodních věd, medicíny, ekonomie a pedagogiky. Využíváním služby FirstSearch by se měl racionalizovat přístup k dokumentům, které nejsou ve fondech českých knihoven jak klasickou cestou (meziknihovní výpůjční a reprografické služby), tak i elektronickou cestou (dodáváním dokumentů), a tím minimalizovat nedostatečné prostředky v českých knihovnách na získávání primárních dokumentů.

Vyhodnocováním využívaní služby FirstSearch v jednotlivých knihovnách by měl vzniknout podklad pro racionální zdůvodnění vzniku sdružení pro získání multilicence, případně bude vytvořen prostor pro získání celoplošné licence na poskytování této služby i v dalších českých knihovnách.

Lze předpokládat, že projektem získají uživatelé ze sféry výzkumu a vývoje jeden z nejvýznamnějších světových informačních zdrojů k rutinnímu využití. Knihovníci a informační pracovníci budou takto disponovat hlavním světovým zdrojem sekundárních informací jako nástrojem pro racionálnější a tím i levnější poskytování mezinárodních meziknihovních služeb, které trvale a za velkých nákladů odstraňují hendikep v informačním zabezpečení primárními dokumenty zahraniční provenience.

NK ČR rozdělí deset přístupů ke službě FirstSearch pro první rok 2000 podle následujícího klíče:
  • NK ČR - 3 přístupy
  • MZK - 1 přístup
  • SVK OL - 1 přístup
  • ostatní knihovny (7 SVK) - 5 společných přístupů
Rozdělení přístupů vycházelo ze statistiky využívání služby FirstSearch v testu (viz příloha) a z úkolů, které mají NK ČR, MZK a SVK OL v poskytování mezinárodních meziknihovních služeb. Na konci každého roku projektu bude na základě statistik využívání služby FirstSearch (statistiky jednotlivých knihoven a statistiky poskytnuté OCLC) připraveno vyhodnocení, které bude odkladem pro potvrzení, případně přehodnocení poskytnutých přístupů jednotlivým knihovnám.

NK ČR ve spolupráci s provozovatelem služby FirstSearch zabezpečí školení a konzultace jednotlivým odborným pracovníkům v knihovnách a zahrne rovněž uživatelská školení do skladby konzultací a školení k jednotlivým zdrojům informací v Referenčním centru NK ČR. V rámci svých statutárních povinností NK ČR bude poskytovat metodické a konzultační informace k využívání služby FirstSearch a k poskytování služeb prostřednictvím FirstSearch.

NK ČR i další knihovny "sdružení" již v testovacím provozu prokázaly připravenost k rutinními využívání služby FirstSearch po stránce technické i personální. Vlastní zpřístupňování a využívání služby FirstSearch, případně následných meziknihovních služeb, bude standardní službou, která je kryta dotací ze státního rozpočtu a nevyvolá další náklady. NK ČR jako nejvýznamnější a největší česká knihovna disponuje dostatečně prověřeným "know how" pro všechny oblasti, kterých se řešení projektu dotýká - zpřístupňování on line zdrojů, poskytování meziknihovních služeb, organizace a realizace vzdělávacích akcí i řízení projektů v rámci VaV.

Časový harmonogram:

Rok 2000
  • uzavření smlouvy NK ČR s OCLC Europe, the Middle East & Africa (leden až duben 2000, podle přidělení finančních prostředků), včetně dohody technických řešení přístupů,
  • NK ČR zabezpečí školení pro knihovníky/specialisty z jednotlivých knihoven (do měsíce po uzavření smlouvy s OCLC),
  • NK ČR zabezpečí rutinní zpřístupnění služby FirstSearch v NK ČR a provede kontrolu zprovoznění služby v dalších knihovnách (nejpozději do dvou měsíců po uzavření smlouvy s OCLC),
  • NK ČR zabezpečí pravidelný tok řídících a metodických informací k využívání služby FirstSearch s provozovatelem služby i s jednotlivými knihovnami (průběžně),
  • NK ČR zabezpečí vypracování roční statistiky využívanosti služby FirstSearch a připraví návrh eventuelního přerozdělení přístupů (prosinec)
Rok 2001
  • NK ČR projedná s jednotlivými knihovnami statistiku využívanosti služby FirstSearch (leden)
  • NK ČR zabezpečí pravidelný tok řídících a metodických informací k využívání služby FirstSearch s provozovatelem služby i s jednotlivými knihovnami (průběžně),
  • NK ČR zabezpečí vypracování roční statistiky využívanosti služby FirstSearch a připraví návrh eventuelního přerozdělení přístupů (prosinec)
Rok 2002
  • NK ČR projedná s jednotlivými knihovnami statistiku využívanosti služby FirstSearch (leden)
  • NK ČR zabezpečí pravidelný tok řídících a metodických informací k využívání služby FirstSearch s provozovatelem služby i s jednotlivými knihovnami (průběžně),
  • NK ČR zabezpečí vypracování roční statistiky využívanosti služby FirstSearch a připraví návrh eventuelního přerozdělení přístupů (prosinec)
Rok 2003
  • NK ČR projedná s jednotlivými knihovnami statistiku využívanosti služby FirstSearch (leden)
  • NK ČR zabezpečí pravidelný tok řídících a metodických informací k využívání služby FirstSearch s provozovatelem služby i s jednotlivými knihovnami (průběžně),
  • NK ČR zabezpečí vypracování roční statistiky využívanosti služby FirstSearch a připraví návrh eventuelní smlouvy o sdružení knihoven pro poskytování služby FirstSearch po ukončení projektu a její projednání se statutárními zástupci participujících knihoven (prosinec)
Řešitel projektu bude věnovat řešení, řízení a nezbytné administrativě projektu cca 180 hodin ročně.

nahoru


Řešitel a spoluřešitelé

Curriculum vitae

PhDr. Hanuš Hemola

Narozen 23. srpna 1956 v Kroměříži, Česká republika

V Národní knihovně České republiky zaměstnán od roku 1980, od roku 1992 jako ředitel Odboru služeb.

Katedru knihovnictví a vědeckých informací FF UK absolvoval v roce 1980, rigorózní zkoušky složil v roce 1985 a získal titul PhDr.

Zahraniční studijní pobyty:
  • duben - květen 1993 - Les Bibliotheques de L' Universite Libre de Bruxelles,
  • červen 1995 - duben 1996 - University of Toronto Library.

Profesně zaměřen zejména na oblast poskytování služeb a knihovnickou legislativu.

Člen SKIP od jeho obnovení, člen redakční rady časopisu "Národní knihovna", předseda komise pro přidělování grantové podpory VaV v knihovnictví na Ministerstvu kultury ČR.

Aktivně angličtina, pasivně francouzština, ruština.

Svobodný


Publikační činnost:

  1. Dopis z Kanady. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 48, č. 1 (1996), s. 18-20

  2. Referenční centrum Národní knihovny ČR. Ikaros [online]. -- Roč. 3, č. 7 (1999)1.7.1999. Mimořádná zpravodajská příloha. Odborné akce, které proběhly v červnu, ikaros.ff.cuni.cz/ikaros/1999/c07/rc.htm

  3. Knihovny: Stanice pohonných hmot na informační dálnici. Slovo. -- Praha. -- Roč. 90, č. 282 (19981202), s. 6

  4. Nekonečný příběh knihovnického zákona. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 50, č. 4 (1998), s. 108-109

  5. Knihovnický zákon, zpráva o stavu prací. Bulletin SKIP. -- Roč. 6, č. 2 (1997), s. 4-7


nahoru

Kalkulace předpokládaných finančních nákladů projektu, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých položek.

NK ČR a ostatní knihovny budou technicky i personálně zabezpečovat přístup ke službě FirstSearch v  rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění budou krýt ze svého rozpočtu.

Vlastní realizace projektu předpokládá pouze vynaložení neinvestičních prostředků od zadavatele projektu (11.273 tis. Kč) a neinvestiční prostředky od nositele projektu (4.249 tis. Kč) v celkové výši 15.522 tis. Kč na léta 2000 až 2003.

  1. Neivestiční prostředky od zadavatele:
    • Předplatné služby FirstSearch: 1
      • pro rok 2000                                  2.716 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  2.770 tis. Kč
      • pro rok 2002                                  2.825 tis. Kč
      • pro rok 2003                                  2.882 tis. Kč
      • celkem 2000 až 2003                   11.193 tis. Kč
    • Mzdové náklady za odborné vedení, koordinaci prací a administrativu spojenou s realizací projektu:
      • pro rok 2000                                  20 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  20 tis. Kč
      • pro rok 2002                                  20 tis. Kč
      • pro rok 2003                                  20 tis. Kč
      • celkem 2000 až 2003                    20 tis. Kč
    • Celkem od zadavatele:
      • pro rok 2000                                  2.736 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  2.790 tis. Kč
      • pro rok 2002                                  2.845 tis. Kč
      • pro rok 2003                                  2.902 tis. Kč
      • celkem 2000 až 2003                   11.273 tis. Kč
  1. Neinvestiční prostředky od nositele:
    • Režijní náklady nositele:
      • pro rok 2000 2                               423 tis. Kč
        • režijní                                 10 tis. Kč
        • cestovné                              8 tis. Kč
        • materiál                               5 tis. Kč
        • mzdové odvody                    200 tis. Kč 3
        • poplatky za internet              200 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  226 tis. Kč
      • pro rok 2002                                  227 tis. Kč
      • pro rok 2003                                  233 tis. Kč 4
      • celkem 2000 až 2003                    1.109 tis Kč

    • Mzdové náklady nositele: 5
      • pro rok 2000                                  564 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  810 tis. Kč (598 + 212)
      • pro rok 2002                                  858 tis. Kč (634 + 224)
      • pro rok 2003                                  908 tis. Kč (672 + 236)
      • celkem 2000 až 2003                    3.140 tis. Kč

    • Celkem od nositele:
      • pro rok 2000                                  987 tis. Kč
      • pro rok 2001                                  1.036 tis. Kč
      • pro rok 2002                                  1.085 tis. Kč
      • pro rok 2003                                  1.141 tis. Kč
      • celkem 2000 až 2003                    4.249 tis. Kč
  2. Celkové náklady na řešení projektu:
    • pro rok 2000                                            3.723 tis. Kč
    • pro rok 2001                                            3.826 tis. Kč
    • pro rok 2002                                            9.930 tis. Kč
    • pro rok 2003                                            4.043 tis. Kč
    • celkem 2000 až 2003                             15.522 tis. Kč


Příloha - Prohlášení:

Prohlašuji :

  • že při realizaci navrhovaného projektu nebude současně čerpána finanční podpora z účelových prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj z jiného programu a že ze strany nositele nedojde k  překrývání různých programů financovaných z účelových prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj,
  • že k datu podání návrhu projektu došlo ze strany nositele k řádnému vypořádání všech závazků se státním rozpočtem a státními fondy republiky,
  • že v návrhu projektu jsou uvedeny a pravdivě specifikovány všechny finanční zdroje vztahující se k předkládanému projektu,
  • že souhlasím se zveřejněním informací o projektu ve struktuře a rozsahu Centrální evidence projektů (CEP) spravované Radou vlády ČR pro výzkum a vývoj,
  • že souhlasím se zpřístupněním realizovaného výstupu - závěrečné zprávy veřejnosti prostřednictvím Státní technické knihovny,
  • že obdobný návrh nebyl již v minulosti předložen do výběrového řízení některého z programů v rámci účelové podpory výzkumu a vývoje ze státního rozpočtu (v případě, že byl, je uvedeno ve Zdůvodnění návrhu projektu - F3A- včetně názvu projektu a příslušného programu a identifikačního čísla projektu).

PhDr. Vojtěch Balík  
................................................ .....................................
jméno a podpis statutárního zástupce nositele razítko

nahoru


Seznam součástí návrhu projektu

    Počet stran : Počet příloh formuláře: Počet stran příloh :
1. Formulář F1 6 0 0
2. Formulář F2 nevyplňuje se 0 0
3. Formulář F3
(F3A - F3E)
8 Seznam příloh
+
5
1
+
29
4. Jiné přílohy Statut NK ČR 1 8


PhDr. Vojtěch Balík  
................................................ .....................................
jméno a podpis statutárního zástupce nositele podpis
 

razítko

PhDr. Hanuš Hemola  
................................................ .....................................
jméno a příjmení navrhovaného řešitele podpis




  1. OCLC Base Package with Full Text zprostředkovaný přes OCLC FirstSearch Service cena dle nabídky (viz příloha) od 1. ledna 2000 do 31. prosince 2003 celkem 310.040 USD za deset přístupů, tzn. 77.510 USD ročně. Podle kurzovního lístku ČNB ze dne 10. 11. 1999 (1 USD = 35,039 Kč) tj. cca 2.716 tis. Kč ročně (přesně 2 715.872,89 Kč). Vzhledem k předpokládaným kurzovním změnám je pro každý následující rok po roce 2000 připočítáván nárůst ve výši 2% z celkové částky.
  2. zpět

  3. Zahrnuty náklady nutné k zabezpečení řešitele projektu - telefony, faxy, cestovné, materiál, zabezpečení školení.
  4. zpět

  5. Mzdové odvody (pojištění etc.) pro rok 2000 jsou zahrnuty do neinvestičním nákladů, v dalších letech jsou součástí mzdových nákladů - viz poznámka 5
  6. zpět

  7. Pro závěrečný rok řešení je plánováno navýšení prostředků, protože lze předpokládat právní konzultace k přípravě a uzavření smlouvy o sdružení knihoven pro poskytování služby FirstSearch
  8. zpět

  9. Průměrné mzdové roční náklady na jednoho pracovníka NK ČR byly v roce 1999 celkem 191 tis. Kč, z  toho mzdy 141 tis. Kč a mzdové odvody 50 tis. Kč. Nositel vkládá do projektu mzdy na 4 pracovníky, kteří budou zpřístupňovat služby FirstSearch, resp. návazné služby, školení apod. Mzdové náklady jsou navyšovány v dalších letech o 6 %.
  10. zpět




8.12.2001 Hanuš Hemola | Projekt LI-200022 | Nahoru |