Zprávy za rok 2002
Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2002
Čerpání finančních prostředků přidělených na realizaci projektu z programu LI, jakož i jeho podpora z vlastního rozpočtu NK ČR proběhla v zásadě podle plánu. Včasné přidělení finančních prostředků do rozpočtu nositele umožnilo racionálně rozložit platby plánovaných zdrojů a využít příznivých pohybů měnových kurzů k tomu, aby mohly být po dohodě se zadavatelem (viz příloha č. 1) zakoupeny další referenční informační zdroje a publikace, které byly v rámci projektu i vlastní činnosti NK ČR vytipovány.
Na realizaci projektu v roce 2002 byly požadovány od zadavatele pouze
neinvestiční prostředky v celkové výši 2 376 tis. Kč, jejichž největší část představovaly náklady
na platby za informační zdroje ve výši 1 970 tis. Kč, které jsou rozloženy na celou dobu řešení.
Přehled faktur viz příloha č. 3.
Tabulka č. 1
Předplatné informačních zdrojů |
2002 |
Poznámka |
World Biographical Archives |
868 641,00 |
mikrofiše, tištěné rejstříky a index na CD-ROM, platba rozložena na 4 roky |
Patrologia Latina Database on CD-ROM |
394 323,00 |
trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup |
Acta Sanctorum on CD-ROM |
388 064,00 |
trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup |
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) |
9 277,80 |
on line přístup od 1. 1. 2002 do 31. 12. 2002 |
Pergamon - The International Encyclopaedia of the Social and Behavioural Sciences. 26 sv. |
186 102,00 |
získáno v rámci úspor |
Poetria Nova CD Rom |
39 297,00 |
Eliot: Hinduism and Buddhism. 3 sv. |
12 600,00 |
Europe Publications-The International Who's Who of Women |
12 159,00 |
RILM - Abstracts of Music Literature on line |
60 374,00 |
Celkem |
1 970 837,80 |
|
Režijní náklady od zadavatele ve výši 70 tis. Kč byly navýšeny díky úsporám o dalších 79 tis. Kč na celkovou částku 149 tis. Kč. Tyto prostředky byly použity na další zlepšení, resp. obnovení technického vybavení Referenčního centra NK ČR a spotřební materiál (tonery) pro provoz CANON 60 Microprinter pro zhotovování kopií zejména z mikrofišové kolekce World Biographical Archives a pro tiskárnu u planetárního skeneru při zhotovování pevných kopií pro uživatele mezinárodních meziknihovních služeb z dodávacích center.
Tabulka č. 2
Režijní náklady |
2002 |
Poznámka |
Oprava skeneru Minolta PS3000 |
5 297,30 |
Mimořádná oprava skeneru pro zhotovování digitálních kopií z velkoformátových předloh
|
Recognita Omnipage Pro |
4 666,20 |
SW k deskovému skeneru pro poskytování digitálních kopií na sestavě pro nevidomé s hlasovým výstupem ve studovně Referenčního centra NK ČR |
HP ScanJet 3530 A4 USB 2 ks |
8 515,60 |
2 ks deskových skenerů pro formát A 4, jeden k sestavě pro nevidomé a druhý pro standardní zhotovování digitálních kopií z nevázaných periodik menších formátů pro službu document delivery |
CD-R ThatsWrite 700MB 70 ks |
1 152,90 |
Nosiče pro poskytnutí digitálních kopií zejména z fondů a zdrojů, které nejsou pod autorskoprávní ochranou v Referenčním centru NK ČR
|
Toner MINOLTA PagePro 20 - 4 ks |
30 382,88 |
Náplně pro speciální tiskárny ke skenerům, tisky ze služby document delivery ze zahraničních knihoven |
Cartridge HP 6578 D - 2 ks |
2 305,80 |
HP LaserJet 4/4Plus, 92298A - 1 ks |
3 661,22 |
Tiskárna pro tisky z modulu document delivery |
Digitální fotoaparát CANON D60 6 Mpixel |
39 900,00 |
Digitální fotoaparát s osvětlovací soupravou, pro poskytování digitálních kopií z velkoformátových předloh. Fotoaparát a osvětlovací souprava budou v roce 2003 doplněny o další komponenty, které vytvoří sestavu jako náhradu za morálně i technicky zastaralý planetární skener Minolta PS 3000 (viz
příloha č. 2) |
Osvětlovací souprava |
38 100,00 |
Toner MP Cartridge 20 N - 3ks |
17 953,00 |
Náplně do Microprinteru CANON 60 |
Celkem |
151 934,90 |
Rozdíl 2772,70 Kč byl uhrazen z rozpočtu NK ČR |
Mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 256 tis. Kč, z toho mzdy 197 tis. Kč a mzdové odvody 59 tis. Kč. Mzdy byly v souladu s projektem věnovány:
- 20 tis. odměna řešiteli za odborné vedení projektu
- 14 tis. budování podpůrných informačních aparátů (ULOŽENKY)
- 80 tis. příprava a realizace služeb typu Document Delivery (DODO)
- 52 tis. testování nových zdrojů pro dodávání dokumentů, údržba domácích stránek jednotlivých informačních zdrojů, překlady instruktážních textů a helpů, výběr a testování volných informačních zdrojů v prostředí internetu pro odkazové stránky
- 20 tis. průběžná údržba a aktualizace databází DKK a RES
- 11 tis. ekonomické a personální agendy projektu.
Přehled využití mzdových prostředků viz
příloha č. 4.
Náklady na projekt z prostředků nositele byly plánovány rovněž pouze neinvestiční v celkové výši 8 412 tis. Kč. Z toho největší objem činily:
- mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 4 290 Kč na pracovníky, kteří realizují úkoly v oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR, příp. na dalších specializovaných pracovištích NK ČR.
- předplatné informačních zdrojů ve výši 1 500 tis. Kč na aktualizace on line zdrojů a zdrojů na CD ROM, případně akvizici klasických referenčních zdrojů
- režijní náklady ve výši 1 712 tis. Kč - jedná se o přepočtené náklady na realizaci projektu - nespecifikované provozní náklady na provoz, materiál, energie, telekomunikační poplatky, poštovné etc.
- pronájem telekomunikací pro přenos dat ve výši 210 tis. Kč
- poplatky za mezinárodní meziknihovní služby ve výši 700 tis. Kč.
Průběžná zpráva o realizaci projektu1
Řešení projektu probíhalo v roce 2002 oproti roku předchozímu plynuleji. Finanční prostředky byly uvolněny již v dubnu, takže mohly být realizovány plánované platby za informační zdroje včas, čimž se vytvořila úspora, která umožnila zakoupit po dohodě se zadavatelem (viz
příloha č. 1) mimo plánované další významné informační zdroje.
International Encyclopaedia of the Social & Behavioural Science - Mezinárodní encyklopedie sociálních věd a věd o chování je pro současnou generaci prvním pokusem zmapovat ve velkém měřítku uvedené vědní obory. Představuje největší encyklopedické dílo, jež bylo kdy v těchto oborech vydáno. První mnoho (patnácti) svazková Encyclopaedia of the Social Sciences vyšla v letech 1930 -1935, jejím nástupcem byla sedmnáctisvazková International Encyclopaedia of the Social Sciences (z roku 1968, ve fondu Národní knihovny ČR). V rýsujícím se cyklu tří desetiletí International Encyclopaedia of the Social & Behavioural Science poskytuje současný stav znalostí v uvedených oborech, včetně byť dílčím způsobem zmíněných vývojových a problémových otázek. Obrací se jak na profilové, tak na potenciální zájemce - vědecké pracovníky v rámci předmětných oborů i mimo ně, na studující, na osoby angažované ve
formulaci programů i uplatňování jednotlivých aplikací, jakož i na širokou veřejnost. V mezinárodní redakční radě, složené z významných představitelů příslušných vědních oborů, jsou zástupci nejen vědy v USA, ale i z významných vědeckých center v (západní) Evropě (a jednotlivě mimo ně). Encyklopedii vydalo renomované nakladatelství Elsevier. Encyklopedie je současně publikována on-line, připravují se aktualizace jejích jednotlivých statí od roku 2004.
Úspora rovněž umožnila v závěru roku zakoupit roční předplatné
RILM Abstracts of Music Literature on line. RILM
je nejvýznamnějším a nejrozsáhlejším bibliografickým zdrojem zaměřeným na odbornou literaturu o hudbě.
Databázi vytváří Répertoire International de la Littérature Musical (RILM) se sídlem v New Yorku na základě spolupráce s cca 60 národními redakcemi RILM. Neustále doplňovaná bibliografie obsahuje záznamy o odborné literatuře napsané v bezmála 200 jazycích; záznamy zahrnují titul v originálním jazyce publikace, jeho překlad do angličtiny, kompletní bibliografické údaje, abstrakt v angličtině a podrobné rejstříky. Bibliografie je od roku 1967 vydávána v knižní podobě, v současnosti je vedle tištěných svazků vydávaných s roční frekvencí zpřístupňována ve formě CD-ROM a on-line. Podrobnější informace o databázi poskytuje
hudební oddělení. Z úspora byly dále pořízeny další klasické referenční a příručkové informační zdroje zahraniční produkce:
Ve sledovaném roce byly realizovány třetí splátky u plánovaných referenčních informačních zdrojů, jednalo se o World Biographical Archives, Patrologia Latina a Acta Sanctorum a dále byl předplacen na další rok on line přístup do American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES). Zdroje jsou zpřístupňovány prostřednictvím
Referenčního centra NK ČR, resp. dalších specializovaných pracovišť NK ČR v souladu s licenčními podmínkami. Nejvýznamnější z nich mají speciální domácí stránky, ve kterých uživatel získá nejen přehled o jejich obsahu, ale i základní pomůcky k práci s nimi.
World Biographical
Archives je zpřístupňován v Referenčním centru NK ČR na přístroji CANON MicroPrinter 60
s možností zhotovení kopií. Tato kolekce se stala rovněž významným zdrojem pro poskytování celého
spektra služeb - zejména faktografické služby o osobnostech.
Patrologia Latina i
Acta Sanctorum jsou zpřístupňovány blízkým uživatelům v ultranetové síti a licenční podmínky umožňují jejich zpřístupnění rovněž v on line režimu vzdáleným uživatelům. Ve spolupráci s pracovníky Oddělení rukopisů a starých tisků byly připraveny speciální domácí stránky obou těchto zdrojů se stručným českým návodem k použití. Ke všem zdrojům jsou pořádána
školení případně je možné využít i osobních konzultací s pověřenými odpovědnými pracovníky za jednotlivé zdroje.
V souladu s projektem jsou prostřednictvím Referenčního centra NK ČR zpřístupňovány další informační zdroje, které byly získány v rámci programu LI jako celoplošné, resp. konsorciální licence. Kompletní nabídka je přístupná na speciální stránce Referenčního centra, která je věnována
informačním zdrojům.
Projekt má velmi úzké vazby na další projekty, které jsou řešeny v rámci
programu LI, např. OCLC FirstSearch Service a
EIFL Direct, ale i na další projekty NK ČR v rámci programů VaV
MK ČR nebo programu VISK. Nejvýznamnější je napojení na projekty
Jednotná informační brána a Digitální knihovna, jejichž výsledky umožní ještě lépe zhodnotit vložené finanční prostředky do nákupu informačních zdrojů.
Služba Document Delivery (DODO), pro niž byl vyvinut speciální SW v rámci projektu Digitální knihovna je v současné době zpřístupněna v testovacím režimu. Byly osloveny české knihovny, které nejčastěji využívají služeb NK ČR, aby uzavřely
smlouvy s knihovnou o zřízení uživatelského konta. Základní informace jsou zpřístupněny na speciální stránce služby
DODO. Referenční centrum NK ČR souběžně ve spektru
svých služeb nabízí dodání digitálních dokumentů v rámci
meziknihovních reprografických služeb (vystavení na ftp serveru). Po upgradu SW Jednotné informační brány v průběhu února 2003 bude služba DODO součástí nabídky i jejích služeb.
Určité komplikace při poskytování služby DODO způsobilo náhlé zhroucení technického vybavení. Planetární skener Minolta PS 3000, který NK ČR získala za přispění OSF již v roce 1997, je za hranicí životnosti. Rovněž musel být vyřazen běžný deskový skener pro formáty A4, který byl zároveň využíván pro snímání textů a jejich následné zpřístupňování v hlasovém výstupu na
sestavě pro nevidomé. V rámci běžných materiálových nákladů, plánovaných v rozpočtu projektu a za podpory ušetřených prostředků (viz výše) byly pořízeny dva deskové skenery, jeden pro snímání běžných nevázaných periodik a druhý se SW Recognita k sestavě pro nevidomé. NK ČR v rámci svého vkladu do projektu doplnila sestavu novým výkonným PC. Jako náhrada za dosluhující planetární skener byla odborníky doporučena sestava (viz
příloha č. 2) - Digitální fotoaparát CANON D60 6 Mpixel s osvětlovací soupravou, které se souhlas
em zadavatele byly pořízeny v rámci úspory pro snímání velkoformátových předloh pro DODO. Tato sestava je plně kompatibilní s dalšími zařízeními, která budou pořízena z rozpočtu 2003 (viz plán s návrhem změny rozpočtu na rok 2003) a měla by plnohodnotně nahradit stávající planetární skener. Vzhledem k tomu, že nákup zařízení byl realizován až v závěru roku, praktické výsledky mohou být komentovány až ve zprávě za rok 2003.
V rámci projektu jsou průběžně aktualizovány tři speciální báze, které jsou rovněž zpřístupněny standardně na domácí stránce NK ČR pro potřeby knihovníků, informačních pracovníků i běžné uživatelské veřejnosti:
- báze RSZ - Referenční služby a informační zdroje v knihovnách ČR,
- báze DKK - Databáze, katalogy a kartotéky NK ČR,
- báze RES - Rešerše zpracované v NK ČR.
Další bází, kterou projekt umožnil z velké části vybudovat a průběžně je
udržována i z prostředků projektu, je tzv. báze ULOŽENKY. Tato báze obsahuje pouze "holdingové údaje" (signatury a jednotlivé fyzické svazky) a informaci o jejich uložení (deponování v jednotlivých odděleních knihovny, příručních knihovnách etc.), resp. informace o tom, zda se jedná o ztrátu, odpis apod. Tato báze je klasickým podpůrným informačním aparátem, který je používán uvnitř knihovny pouze jejími pracovníky, umožňuje však snadnější poskytování služeb Referenčního centra NK ČR (meziknihovní služby a služby typu DODO), ale i klasické výpůjční služby celé knihovny. Tato báze je propojena se systémem naskenovaných lístkových katalogů NK ČR, tzv.
KATIF. KATIF v současné době umožňuje nejen vyhledávání v katalozích v prostředí internetu, ale poskytuje rovněž možnost objednávání a průběžného informování uživatele o stavu jeho objednávky prostřednictvím vzkazů na emailovou adresu. Všechny požadavky jsou prověřovány proti bázi ULOŽENKY. Báze obsahuje
více jak 200 tis. záznamů, v roce 2002 bylo vloženo 32 783 nových záznamů a naopak vymazáno 1 882 záznamů.
Referenční centrum NK ČR začalo v závěru roku 2002 poskytovat novou službu
zatím pod pracovním názvem
Ptejte se knihovny / Ask your library. Tato služba by v nejbližší budoucnosti měla být obdobou podobných služeb, jako je např. společný projekt OCLC a Library of Congress
QuestionPoint, který však bude nutné podpořit z nového programu na zabezpečení vědy a výzkumu informacemi.
Statistické ukazatele využívání "kmenových" informačních zdrojů, které byly zakoupeny z přidělených prostředků v roce 2002.
- World Biographical Archives využilo 102 uživatelů a při pravidelných školeních speciálně o WBA projevilo zájem více jak 30 uživatelů. (zpřístupněno v RC)
- World Bibliographies on CD-Rom (10 retrospektivních národních bibliografií) 138 přístupů, proškoleno 75 uživatelů při pravidelných školeních (zpřístupňováno v ultranetové síti)
- Russian State Archive of Literature and Art on CD-Rom využilo 10 uživatelů (zpřístupňováno lokálně ve Slovanské knihovně)
- American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) 57 přístupů (zpřístupňováno on line ve Slovanské knihovně)
5. + 6. |
Sessions |
Searches |
Hits |
Full Texts Accessed |
|
Patrologia Latina |
32 |
160 |
96357 |
115 |
Zpřístupňováno primárně ve Studovně rukopisů a starých tisků, on line i v ultranetové síti |
Acta Sanctorum |
35 |
11 |
1164 |
2 |
Vzhledem k tomu, že všechny tituly jsou velmi úzce specializované, je míra jejich využití odpovídající počtu specialistů/odborníků, kteří se této oblasti vědy věnují. Nelze srovnávat s šíře oborově vymezenými informačními zdroji jako je např. OCLC FirstSearch, Ebsco, Proquest a další, které jsou nakupovány v multilicencích.
Tabulka č. 3 - základní statistické ukazatele z činnosti Referenčního centra NK ČR
Referenční centrum |
2000 |
2001 |
2002 |
Celkem |
Návštěvníci celkem: |
64241 |
77396 |
74409 |
216046 |
|
4608 |
3929 |
2830 |
11367 |
|
2080 |
2080 |
2323 |
6483 |
|
846 |
567 |
193 |
1606 |
|
49949 |
66628 |
61712 |
178289 |
|
6758 |
4192 |
7351 |
18301 |
DODO celkem kopií: |
12540 |
10850 |
43527 |
66917 |
- zprostředkované z jiných knihoven (zejména služba SUBITO)
|
9680 |
12310 |
39482 |
61472 |
|
2960 |
1785 |
4045 |
8790 |
Kopie z World Biographical Archive |
0 |
523 |
1583 |
2106 |
Seznam příloh:
- Finanční prostředky projektů LI 200001 a LI 200022
- dopis z 14. 11. 2002
- upřesňující příloha z 20. 11. 2002 (přiložené přílohy pouze v tištěné podobě)
- odpověď MŠMT z 25. 11. 2002 (přiložen pouze v tištěné podobě)
- Cenová nabídka Elsyst Engineering
- Přehled čerpání neinvestičních prostředků projektu LI 200001 v roce 2002
- Přehled čerpání mzdových prostředků projektu LI 200001 v roce 2002
V Praze
dne: 21.1.2003
|
................................ řešitel projektu (podpis) |
..............................................
nositel projektu (razítko a podpis statut.zást.nositele) |
______________________
- Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení zadavateli.
nahoru
|