LI-200001

LI-200001 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2001

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2001


Čerpání finančních prostředků přidělených na realizaci projektu z programu LI, jakož i jeho podpora z vlastního rozpočtu NK ČR proběhla v zásadě podle plánu. Včasné přidělení finančních prostředků do rozpočtu nositele umožnilo racionálně rozložit platby plánovaných zdrojů a využít příznivých pohybů měnových kurzů k tomu, aby mohly být po dohodě se zadavatelem (viz příloha č. 1) zakoupeny další referenční informační zdroje a publikace, které byly v rámci projektu i vlastní činnosti NK ČR vytipovány.

Na realizaci projektu v roce 2001 byly požadovány od zadavatele pouze neinvestiční prostředky v celkové výši 2 293 tis. Kč, jejichž největší část představovaly náklady na platby za informační zdroje ve výši 2 010 tis. Kč, které jsou rozloženy na celou dobu řešení. Přehled faktur viz příloha č. 2.

Tabulka č. 1

Informační
zdroj/dodavatel
2001 Poznámka
World Biographical Archives/Albertina 934 622,00 mikrofiše, tištěné rejstříky a index na CD ROM, platba rozložena na 4 roky
Patrologia Latina Database on CD-ROM/Albertina 446 077,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, online přístup
Acta Sanctorum on CD-ROM/Albertina 438 996,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, online přístup
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) 8 039,46 on line přístup od 1.1.2002 do 31.12.2002
Souborné vydání hudebnin 125 087,00 získáno v rámci úspor
Referenční publikace 55 160,43 získáno v rámci úspor
Celkem 2 007 981,89  


Režijní náklady od zadavatele ve výši 60 tis. Kč, které byly použity na zlepšení technického vybavení Referenčního centra NK ČR a spotřební materiál (tonery) pro provoz CANON 60 Microprinter pro zhotovování kopií zejména z mikrofišové kolekce World Biographical Archives a pro tiskárnu u planetárního skeneru při zhotovování pevných kopií pro uživatele mezinárodních meziknihovních služeb z dodávacích center.

Tabulka č. 2

Režijní náklady 2001 Poznámka
SMC EZ Switch 5 portů 3 729,60 HUB umožnil přidat další pracovní stanice v Referenčním centru NK ČR
Toner MP Cartridge 20 N 11 690,00 2 náplně, předpoklad čerpání
Toner ALF 16 568,00 2 náplně, předpoklad čerpání
HP LJ 1200N 23 511.00 umožní vyšší komfort při poskytování přímých služeb uživatelům v Referenčním centru NK ČR
SW Office 4 100,00 dovybavení stávajících pracovních stanic, 2 sety, předpoklad čerpání
Spotřební materiál 2 419,51 předpoklad čerpání
Celkem 62 018,11  


Mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 223 tis. Kč, z toho mzdy 173 tis. Kč a mzdové odvody 50 tis. Kč. Mzdy byly v souladu s projektem věnovány:
  • 20 tis. odměna řešiteli za odborné vedení projektu
  • 45 tis. budování podpůrných informačních aparátů (ULOŽENKY)
  • 50 tis. příprava a realizace služeb typu Document Delivery (DODO)
  • 47 tis. testování nových zdrojů pro dodávání dokumentů, údržba domácích stránek jednotlivých informačních zdrojů, překlady instruktážních textů a helpů, výběr a testování volných informačních zdrojů v prostředí internetu pro odkazové stránky
  • 11 tis. ekonomické a personální agendy projektu.
Čerpání mzdových prostředků bude uzavřeno 31. 12. 2001 v souladu s termínem pracovních smluv. Přehled využití mzdových prostředků viz příloha č. 3.

Náklady na projekt z prostředků nositele byly plánovány rovněž pouze neinvestiční v celkové výši 7 902 tis. Kč. Z toho největší objem činily:
  • mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 4 050 Kč na pracovníky, kteří realizují úkoly v oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR, příp. na dalších specializovaných pracovištích NK ČR.
  • předplatné informačních zdrojů ve výši 1 500 tis. Kč na aktualizace on line zdrojů a zdrojů na CD ROM, případně akvizici klasických referenčních zdrojů
  • režijní náklady ve výši 1451 tis. Kč - jedná se o přepočtené náklady na realizaci projektu - nespecifikované provozní náklady na provoz, materiál, energie, telekomunikační poplatky, poštovné etc.
  • pronájem telekomunikací pro přenos dat ve výši 201 tis. Kč
  • poplatky za mezinárodní meziknihovní služby ve výši 700 tis. Kč.


Průběžná zpráva o realizaci projektu 1

Řešení projektu probíhalo v roce 2001 oproti roku předchozímu plynuleji. Finanční prostředky byly uvolněny relativně včas, takže mohly být realizovány plánované platby za informační zdroje racionálněji, čimž se vytvořila úspora, která umožnila zakoupit mimo plán část významné kolekce hudebních děl.

Kritické edice hudebních děl a souborná vydání především patří k základním muzikologickým pomůckám a jejich výskyt ve fondech národních knihoven v Evropě je možno označit za obligátní, často jsou zpřístupňovány ve volném výběru a tvoří významnou součást příruční knihovny studoven hudebních oddělení. V případě NK ČR, kde je hudba jednou z prioritních oblastí její činnosti, je doplňování těchto kvalitních edic nanejvýš důležité. Nutnost soustavné akviziční činnosti v této oblasti je patrná zejména vzhledem ke značným mezerám z doby, kdy bylo doplňování nákladných edičních řad převážně západní provenience téměř nemožné. Tyto mezery přitom již většinou nelze zacelit, v některých případech pak tato skutečnost silně poznamenává současný stav domácího muzikologického výzkumu a výuky. Kolekce zakoupených kritických edic představuje nutné doplnění stávajících řad souborných vydání vlastněných knihovnou některými novějšími svazky (Haydn, Fux, Beethoven). Dále byly doplněny svazky souborného vydání děl G. Verdiho (včetně samostatných kritických zpráv), které bylo dosud ve fondu hudebního oddělení zastoupeno pouze jedním, čtenáři a badateli hojně využívaným titulem (Requiem).

Úspora rovněž umožnila nakoupit další klasické referenční a příručkové informační zdroje zahraniční produkce, např. německou biografickou encyklopedii na CD ROM, třísvazkový komplet encyklopedie po světových zoologických zahradách a další profilové publikace, které obohatí nabídku významných vědeckých publikací ve fondu příruční knihovny Referenčního centra NK ČR, resp. specializovaných studoven NK ČR, zejména Studovny vědeckých pracovníků.

Plánované referenční informační zdroje, které byly zakoupeny v závěru roku 2000, byly zpřístupněny v prvním čtvrtletí roku 2001 uživatelům NK ČR, resp. Referenčního centra NK ČR v souladu s licenčními podmínkami. Nejvýznamnější z nich mají speciální domácí stránky, ve kterých uživatel získá nejen přehled o jejich obsahu, ale i základní pomůcky k práci s nimi.

World Biographical Archives je zpřístupňován v Referenčním centru NK ČR na přístroji CANON MicroPrinter 60 s možností zhotovení kopií. Tato kolekce se stala rovněž významným zdrojem pro poskytování celého spektra služeb - zejména faktografické služby o osobnostech. Patrologia Latina i Acta Sanctorum jsou zpřístupňovány blízkým uživatelům v ultranetové síti a licenční podmínky umožňují jejich zpřístupnění rovněž v on line režimu vzdáleným uživatelům. Ve spolupráci s pracovníky Oddělení rukopisů a starých tisků byly připraveny speciální domácí stránky obou těchto zdrojů se stručným českým návodem k použití. Ke všem zdrojům jsou pořádána školení, případně je možné využít i osobních konzultací s pověřenými odpovědnými pracovníky za jednotlivé zdroje.

V souladu s projektem jsou prostřednictvím Referenčního centra NK ČR zpřístupňovány další informační zdroje, které byly získány v rámci programu LI jako celoplošné, resp. konsorciální licence. Např. OCLC FirstSearch, báze EBSCO, Web of Science, PCI a PCI Full Text, Proquest a další. Postupně jsou ke všem těmto zdrojům připravovány speciální domácí stránky v rámci domácích stránek Referenčního centra NK ČR, případně navigace na již existující domácí stránky těchto zdrojů. Rovněž tyto zdroje jsou součástí nabídky školení pro uživatele.

Projekt má velmi úzké vazby na další projekty, které jsou řešeny v rámci programu LI, např. OCLC FirstSearch Service a EIFL Direct, ale i na další projekty NK ČR v rámci programů VaV MK ČR nebo programu VISK. Nejvýznamnější je napojení na projekty Jednotná informační brána a Digitální knihovna , jejichž výsledky umožní ještě lépe zhodnotit vložené finanční prostředky do nákupu informačních zdrojů. Služba Document Delivery (DODO), pro niž byl vyvíjen speciální SW v rámci Digitální knihovny není dosud zpřístupněna ve standardním prostředí. Referenční centrum NK ČR sice ve spektru svých služeb nabízí dodání digitálních dokumentů v rámci meziknihovních reprografických služeb (vystavení na ftp serveru), ale modul správy uživatelských kont dosud nefunguje. Tento fakt spíše ztěžuje poskytování této služby knihovníkům než uživatelům. Určité zlepšení slibuje projekt Jednotné informační brány, který poskytne v homogenním prostředí komfortní využití heterogenních informačních zdrojů včetně návazných služeb. Podpůrné činnosti - testování stávajících i nových informačních zdrojů a jejich popis - byl již zcela podřízen požadavkům SW MetaLib a SFX, v jejichž prostředí bude Jednotná informační brána poskytovat své zdroje a služby.

V rámci projektu byla aktualizována báze referenčních odkazů na informační zdroje v nejvýznamnějších českých knihovnách (RCO), která byla převedena do nové verze knihovnického systému ALEPH a je zpřístupněna uživatelům ve standardní nabídce na domácí stránce NK ČR jako báze RSZ, která je obohacena o bázi rešerší zhotovených v Referenčním centru NK ČR a o bázi katalogů, kartoték a databází NK ČR.

Část mzdových prostředků z projektu byla věnována na budování podpůrného informačního aparátu (část tzv. báze ULOŽENKY) nejen pro snadnější poskytování služeb Referenčního centra NK ČR (meziknihovní služby a služby typu DODO), ale i pro klasické výpůjční služby celé knihovny. Tato báze je pro uživatele neviditelná, ale umožňuje rychleji i racionálněji poskytovat celé spektrum služeb prostřednictvím naskenovaných lístkových katalogů NK ČR, tzv. KATIF. KATIF v současné době umožňuje nejen vyhledávání v katalozích v prostředí internetu, ale poskytuje rovněž možnost objednávání a průběžného informování uživatele o stavu jeho objednávky prostřednictvím vzkazů na emailovou adresu. Všechny požadavky jsou prověřovány proti bázi ULOŽENKY, která v sobě obsahuje záznamy o dokumentech, které jsou uloženy mimo běžný knihovní fond - deponáty, trezorové fondy, příruční knihovny, ztráty. Dobudování této báze umožňuje zrychlit poskytování služeb z fondů, které neproběhly retrospektivní konverzí - zejména starší fondy zahraniční literatury a domácí literatury do začátku 20. století. "Objednávkový a vzkazový" systém napojený na KATIF využívají zejména české a zahraniční knihovny v rámci meziknihovních služeb. Statistické ukazatele o činnosti Referenčního centra NK ČR dokládají úspěšnost postupného naplňování cílů projektu:

Tabulka č.3

Referenční centrum 2000 2001 (I-X) Celkem
Návštěvníci celkem: 64 241 64 571 128 812
  • meziknihovní služby
4 608 3 334 7 942
  • sledované databáze
2 080 1 792 3 872
  • Školení
846 248 1 094
  • volné zdroje, Internet
49 949 55 251 105 200
  • ostatní
6 758 3 946 10 704
DODO celkem kopií: 12 540 10 850 23 390
  • zprostředkované z jiných knihoven
9680 9 700 19 380
  • z fondů NK ČR
2 960 1 150 4 110
Kopie z World Biographical Archive 0 490 490


Seznam příloh:
  1. Finanční prostředky projektů LI 200001 a LI 200022 - dopis, odpověď MŠMT (23.11.2001)
  2. Přehled faktur 2001
  3. Mzdové prostředky 2001
  4. Průběžná zpráva o realizaci projektu vč. všech příloh za rok 2000


V Praze                             dne: 26.11.2001


................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)

________________________

  1. Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení zadavateli.
  2. zpět



12.2.2002 Hanuš Hemola | Projekt LI-200001 | Nahoru |