Zprávy za rok 2003
Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2003, včetně stručného shrnutí za celou dobu řešení
Čerpání finančních prostředků přidělených na realizaci projektu probíhala podle plánu, aktuální změny v čerpání finančních prostředků byly konzultovány se zadavatelem. Včasné přidělení finančních prostředků do rozpočtu nositele umožnilo racionálně rozložit platby plánovaných zdrojů a využít příznivých pohybů měnových kurzů k tomu, aby mohly být po dohodě se zadavatelem (viz přílohy č. 1 až 3) zakoupeny další referenční informační zdroje a publikace, které byly v rámci projektu i vlastní činnosti NK ČR vytipovány.
Na realizaci projektu v roce 2003 byly požadovány od zadavatele investiční prostředky ve výši 80 tis. Kč a neinvestiční prostředky v celkové výši 2 360 tis. Kč,
jejichž největší část představovaly náklady na platby za informační zdroje ve výši 2 090 tis. Kč, které
jsou rozloženy na celou dobu řešení. Přehled faktur viz přílohy č. 4 a 5.
Plánované investiční prostředky měly být věnovány na dokompletování sestavy, která měla
nahradit planetární skener MINOLTA PS3000. Plánovaná investice byla v celkové sumě 135 tis. Kč,
z nichž 80 tisíc bylo z prostředků zadavatele. Vzhledem k tomu, že dodavatel nesplnil plánovanou
dodávku - jednalo se o výrobu prototypu zařízení, které mělo zkompletovat část, která byla
pořízena z materiálových prostředků v roce 2002. Na základě telefonické konzultace se
zadavatelem až v závěru roku, kdy již bylo zřejmé, že dodavatel nesplní svůj závazek, bylo
přijato náhradní řešení a byl zakoupen deskový skener formátu A3 v hodnotě 98 tisíc Kč. Z
prostředků zadavatele bylo uhrazeno 80 tisíc Kč a z prostředků řešitele 18 tisíc Kč. Vzhledem
k tomuto faktu došlo oproti plánu ke změně vkladu investičních prostředků z rozpočtu řešitele
o 37 tisíc Kč. Tyto prostředky budou věnovány do rozvoje digitalizačního pracoviště pro
zpracování požadavků na elektronické dodávání dokumentů v následujících letech.
Tabulka č. 1
Předplatné informačních zdrojů |
2003 |
Poznámka |
World Biographical Archives |
750 197,00 |
mikrofiše, tištěné rejstříky a index na CD-ROM, platba rozložena na 4 roky |
Patrologia Latina Database on CD-ROM |
372 917,00 |
trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup |
Acta Sanctorum on CD-ROM |
366 998,00 |
trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup |
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) |
8 020,80 |
on line přístup od 1. 1. 2002 do 31. 12. 2002 |
ADEVA - kritická vydání hudebnin |
148 289,23 |
viz dopis čj.OS-47/2003 a odpověď čj.20420/2003-31 - příloha č. 1 |
Saur - New Catholic Encyclopedia sv. 1-14 |
30 517,20 |
Saur - New Catholic Encyclopedia sv. 15 |
2 179,80 |
Bibliography of the History of Art |
70 842,50 |
viz dopis čj.OS-78/2003 a odpověď čj.23753/2003-31 - příloha č. 2 |
Phoenix Bookshop přír.č. 1267-1285/03 a 1297-1304/03 |
120 974,30 |
Phoenix Bookshop přír.č. 1286-1296/03 a 1305-1306/03 |
19 054,38 |
Encyclopedia of International Media and Communications |
22 344,00 |
International Bibliography of Printed Music, Music Manuscripts and Recordings |
23 463,29 |
viz dopis čj.OS-97/2003 a odpověď čj.26708/2003-31 - příloha č. 3 |
Frank Cass přír.č. 1508-1511/2003 |
3 276,00 |
Oxford University Press přír.č. 1316-1324/2003 |
31 426,50 |
Biographisch-literarisches Handwörterbuch der exakten Naturwissenschaften |
52 641,80 |
Celkem |
2 023 141,80 |
|
Původně nebyly plánovány od zadavatele režijní náklady, až na základě úspor, které vznikly díky příznivému kurzu dolaru a libry vůči české koruně, byly na základě dohody se zadavatelem posíleny režijní náklady projektu o cca 67 tisíc Kč. Tyto prostředky byly použity na další zlepšení, resp. obnovení technického vybavení Referenčního centra NK ČR a spotřební materiál (tonery) pro provoz CANON 60 Microprinter pro zhotovování kopií zejména z mikrofišové kolekce World Biographical Archives a pro tiskárnu u planetárního skeneru při zhotovování pevných kopií pro uživatele mezinárodních meziknihovních služeb z dodávacích center.
Tabulka č. 2
Režijní náklady |
2003 |
Poznámka |
Registrace doménového jména "ptejteseknihovny.cz" |
1 680,00 |
V rámci rozvoje nové služby byla zaregistrována doména, na které bude provozován archiv a poradna pro knihovny, které budou spolupracovat na službě.
|
Toner MINOLTA PagePro 20 -4 ks |
31 205,00 |
Náplně pro speciální tiskárny ke skenerům, tisky ze služby document delivery ze zahraničních knihoven
|
Toner MP Cartridge 20 N - 4 ks |
24 132,00 |
Náplně do Microprinteru CANON 60 |
Kancelářský materiál |
2 000,00 |
Drobný kancelářský materiál pro pracoviště DODO |
Osvětlovací tělesa pro dosvětlení digitalizačního pracoviště |
2 396,00 |
Další komponenty pro zkompletování pracoviště linky pro uspokojování požadavků na elektronické dodávání dokumentů
|
DVD+/-R/RW (dual) PIONEER DVR-A06,ATAPI |
5 500,00 |
Celkem |
66 913,00 |
Rozdíl 54,80 Kč byl uhrazen z rozpočtu NK ČR |
Mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 270 tis. Kč, z toho mzdy 210 tis. Kč a mzdové odvody 60 tis. Kč. Mzdy byly v souladu s projektem věnovány:
- 20 tis. odměna řešiteli za odborné vedení projektu
- 9 tis. budování podpůrných informačních aparátů (ULOŽENKY)
- 74 tis. příprava a realizace služeb typu Document Delivery (DODO)
- 50 tis. testování nových zdrojů pro dodávání dokumentů, údržba domácích stránek jednotlivých informačních zdrojů, překlady instruktážních textů a helpů, výběr a testování volných informačních zdrojů v prostředí internet
- 40 tis. služba "ptejteseknihovny" - loga, design domácích stránek služby, SW a provoz veřejného archivu
- 17 tis. ekonomické a personální agendy projektu.
Přehled využití mzdových prostředků viz příloha č. 6.
Náklady na projekt z prostředků nositele byly zkráceny v investičních prostředcích (viz výše).
Plánované neinvestiční prostředky v celkové výši 8 895 tis. Kč. Z toho největší objem činily:
- mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 4 540 Kč
na pracovníky, kteří realizují úkoly v oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR, příp. na dalších specializovaných pracovištích NK ČR.
- předplatné informačních zdrojů ve výši 1 500 tis. Kč
na aktualizace on line zdrojů a zdrojů na CD ROM, případně akvizici klasických referenčních zdrojů
- režijní náklady ve výši 1 935 tis. Kč
- jedná se o přepočtené náklady na realizaci projektu - nespecifikované provozní náklady na provoz, materiál, energie, telekomunikační poplatky, poštovné etc.
- pronájem telekomunikací pro přenos dat ve výši 220 tis. Kč
- poplatky za mezinárodní meziknihovní služby ve výši 700 tis. Kč.
Přehled nákladů projektu za celou dobu řešení
|
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Celkem |
Celkem investiční prostředky |
973 |
0 |
0 |
98 |
1071 |
Celkem neinvestiční prostředky |
10883 |
10195 |
10788 |
11255 |
43121 |
Mzdové, vč. mzdových odvodů |
4028 |
4273 |
4546 |
4810 |
17657 |
Režijní |
900 |
1513 |
1861 |
2002 |
6276 |
Předplatné informačních zdrojů |
4976 |
3508 |
3471 |
3523 |
15478 |
Pronájem telekomunikací pro přenos dat |
200 |
201 |
210 |
220 |
831 |
Poplatky za meziknihovní služby |
709 |
700 |
700 |
700 |
2809 |
Programové vybavení |
70 |
0 |
0 |
0 |
70 |
Celkem |
11856 |
10195 |
10788 |
11353 |
44192 |
Čerpání prostředků projektu bylo pouze v prvním roce řešení ovlivněno negativně výkyvy kurzu české koruny k dalším měnám, ve kterých byly realizovány platby. V dalších letech řešení příznivý kurz umožnil, že byly v rámci finančních prostředků zadavatele realizovány další úkoly, zejména se jednalo o nákupy dalších informačních zdrojů mimo plán projektu. V prvních letech řešení se jednalo o další referenční informační zdroje v elektronické i klasické podobě. V posledních dvou letech to byly i primární dokumenty zejména základních děl z oblasti společenských a přírodních věd, které byly vytipovány při řešení projektu jako potřebné pro další naplňování funkcí Referenčního centra NK ČR jako brány ke zdrojům pro zabezpečení vědy a výzkumu informacemi.
Závěrečná zpráva o realizaci projektu1
Řešení projektu probíhalo v posledním roce plynule. Finanční prostředky byly uvolněny včas, takže mohly být realizovány plánované platby za informační zdroje v čase nejvýhodnějšího stavu měnového kurzu, čimž se vytvořila úspora, která umožnila zakoupit po dohodě se zadavatelem (viz přílohy č. 1 až 3) mimo plánované další významné informační zdroje. Komentáře k jednotlivým titulům jsou v uvedených přílohách, včetně momentálního stavu jejich zpracování - přístupnosti prostřednictvím elektronického katalogu NK ČR.
Ve sledovaném roce byly realizovány poslední splátky u plánovaných referenčních informačních zdrojů, jednalo se o
World Biographical Archives, Patrologia Latina a Acta Sanctorum a dále byl předplacen na další rok on
line přístup do American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES). Zdroje jsou
zpřístupňovány prostřednictvím
Referenčního centra NK ČR, resp. dalších specializovaných pracovišť NK ČR
v souladu s licenčními podmínkami. Nejvýznamnější z nich mají speciální domácí stránky, ve kterých
uživatel získá nejen přehled o jejich obsahu, ale i základní pomůcky k práci s nimi.
World Biographical Archives je
zpřístupňován v Referenčním centru NK ČR na přístroji CANON MicroPrinter 60 s možností zhotovení
kopií. Tato kolekce se stala rovněž významným zdrojem pro poskytování celého spektra služeb - zejména
faktografické služby o osobnostech. Patrologia Latina i
Acta Sanctorum jsou
zpřístupňovány blízkým uživatelům v ultranetové síti a licenční podmínky umožňují jejich zpřístupnění
rovněž v on line režimu vzdáleným uživatelům. Ve spolupráci s pracovníky Oddělení rukopisů a starých
tisků byly připraveny speciální domácí stránky obou těchto zdrojů se stručným českým návodem k použití.
Ke všem zdrojům jsou pořádána
školení, případně je možné využít i osobních konzultací s pověřenými odpovědnými pracovníky za jednotlivé zdroje.
V souladu s projektem jsou prostřednictvím Referenčního centra NK ČR
zpřístupňovány další informační zdroje, které byly získány v rámci programu LI jako celoplošné, resp.
konsorciální licence. Kompletní nabídka je přístupná na speciální stránce Referenčního centra, která je
věnována informačním zdrojům.
Projekt má velmi úzké vazby na další projekty, které jsou řešeny v rámci programu
LI, např. OCLC FirstSearch Service a EIFL Direct, ale
i na další projekty NK ČR v rámci programů VaV MK ČR nebo programu VISK. Nejvýznamnější je napojení na
projekty Jednotná informační brána a Digitální knihovna, jejichž výsledky umožní ještě lépe zhodnotit vložené finanční prostředky do nákupu informačních zdrojů.
Služba Document Delivery (DODO) je poskytována v rutinním režimu. 48 českých knihoven uzavřelo s NK ČR smlouvy o poskytování služby DODO a zřízení uživatelského konta, rovněž je zpřístupněna i smlouva pro individuální uživatele.
Základní informace jsou k dispozici na speciální stránce služby DODO, včetně prolinku na smlouvy o
uživatelském kontě pro instituci i individuálního uživatele. Referenční centrum NK ČR souběžně ve
spektru svých služeb nabízí dodání digitálních dokumentů v rámci
meziknihovních reprografických služeb (vystavení na ftp serveru). Od února 2003 je zpřístupněna služba pro registrované uživatele NK ČR i v prostředí JIB.
Určité komplikace byly spojeny s technickým zabezpečením služby DODO (digitalizační pracoviště). Jako náhrada za dosluhující planetární skener byla odborníky doporučena sestava - Digitální fotoaparát CANON D60 6 Mpixel s osvětlovací soupravou, který byl pořízen v závěru roku 2002. Dodavatel však v roce 2003 nebyl schopen vyrobit prototyp zařízení, které mělo funkčnost fotoaparátu ještě zvýšit a přiblížit komfort jeho využití klasickému velkoformátovému planetárnímu skeneru. Přes intenzivní jednání nakonec řešitel musel v průběhu prosince vypovědět objednávku a na základě telefonické konzultace se zadavatelem bylo přijato náhradní řešení, které se odrazilo i ve změně rozpočtu projektu, resp. ve snížení vkladu nositele do investičních prostředků. Plánované investice byly realizovány nákupem velkoformátového deskového skeneru nejvyšší kvality, který by měl v kombinaci s digitálním fotoaparátem zabezpečit snímání předloh (zejména staré noviny a časopisy) pro službu elektronického dodávání dokumentů. Po počátečních testech se kombinace fotoaparátu, deskových skenerů a kvalitního osvětlení osvědčila.
Průběžně byly aktualizovány tři speciální báze, které jsou rovněž zpřístupněny standardně na domácí stránce NK ČR pro potřeby knihovníků, informačních pracovníků i běžné uživatelské veřejnosti:
- báze RSZ - Referenční služby a informační zdroje v knihovnách ČR,
- báze DKK - Databáze, katalogy a kartotéky NK ČR,
- báze RES - Rešerše zpracované v NK ČR.
Další bází, kterou projekt umožnil z velké části vybudovat a průběžně je
udržována i z prostředků projektu, je tzv. báze ULOŽENKY jako klasický podpůrný informačním aparátem,
který je používán uvnitř knihovny pouze jejími pracovníky, umožňuje však snadnější poskytování služeb
Referenčního centra NK ČR (meziknihovní služby a služby typu DODO), ale i klasické výpůjční služby
celé knihovny. Tato báze je propojena se systémem naskenovaných lístkových katalogů NK ČR, tzv. KATIF.
KATIF v současné době umožňuje nejen vyhledávání v katalozích v prostředí internetu, ale poskytuje
rovněž možnost objednávání a průběžného informování uživatele o stavu jeho objednávky prostřednictvím vzkazů na emailovou adresu. Všechny požadavky jsou prověřovány proti bázi ULOŽENKY. Báze byla vybudována v uplynulých letech a částečně i v rámci projektu je udržována v aktuálním stavu.
Nejdůležitějším úkolem v uplynulém roce bylo rutinní provozování nové služby
Ptejte se knihovny / Ask your
library. Služba byla prezentována na odborných jednáních (Komise pro služby, Knihovny současnosti),
byly připraveny podmínky spolupráce knihoven na provozování služby (zatím je zpřístupněna ve VK v
Olomouci). Z prostředků projektu byly hrazeny práce, které nebyl nositel schopen realizovat
vlastními pracovními kapacitami - grafické ztvárnění domácí stránky služby, jejího loga, archivu,
programové zabezpečení veřejného archivu služby. Dosud je přístupný dočasný archiv dotazů v rámci
domácí stránky Referenčního centra NK ČR a v průběhu roku bylo zodpovězeno 449 dotazů. Z prostředků
projektu byla uhrazena i doména, na které bude služba přístupná - www.ptejteseknihovny.cz (bude
zprovozněna v průběhu ledna 2004).
Statistické ukazatele využívání "kmenových" informačních zdrojů, které byly
zakoupeny z přidělených prostředků v roce 2003.
- World Biographical Archives
využilo 79 uživatelů a při pravidelných školeních speciálně o WBA projevilo zájem více jak 25 uživatelů. (zpřístupněno v RC)
- World Bibliographies on CD-Rom
(10 retrospektivních národních bibliografií) 160 přístupů, proškoleno 55 uživatelů při pravidelných školeních (zpřístupňováno v ultranetové síti)
- Russian State Archive of Literature and Art on CD-Rom
využilo 10 uživatelů (zpřístupňováno lokálně ve Slovanské knihovně)
- American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES)
45 přístupů (zpřístupňováno on line ve Slovanské knihovně)
5. + 6. |
Sessions |
Searches |
Hits |
Full Texts Accessed |
|
Patrologia Latina |
28 |
155 |
85356 |
125 |
Zpřístupňováno primárně ve Studovně rukopisů a starých tisků, on line i v ultranetové síti |
Acta Sanctorum |
30 |
14 |
1052 |
4 |
Vzhledem k tomu, že všechny tituly jsou velmi úzce specializované, je míra jejich využití odpovídající počtu specialistů/odborníků, kteří se této oblasti vědy věnují. Nelze srovnávat s šíře oborově vymezenými informačními zdroji jako je např. OCLC FirstSearch, Ebsco, Proquest a další, které jsou nakupovány v multilicencích.
Tabulka č. 3 - základní statistické ukazatele z činnosti Referenčního centra NK ČR
Referenční centrum |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Celkem |
Návštěvníci celkem: |
64241 |
77396 |
74409 |
76956 |
293002 |
|
4608 |
3929 |
2830 |
3497 |
14864 |
|
2080 |
2080 |
2323 |
2458 |
8941 |
|
846 |
567 |
193 |
184 |
1790 |
|
49949 |
66628 |
61712 |
67207 |
245496 |
|
6758 |
4192 |
7351 |
3610 |
21911 |
DODO celkem kopií: |
12540 |
10850 |
43527 |
35024 |
101941 |
- zprostředkované z jiných knihoven (zejména služba SUBITO)
|
9680 |
12310 |
39482 |
30950 |
92422 |
|
2960 |
1785 |
4045 |
4074 |
12864 |
Kopie z World Biographical Archive |
0 |
523 |
1583 |
702 |
2808 |
V rámci projektu byla trvale zkoumána nabídka referenčních, sekundárních i
plnotextových elektronických informačních zdrojů, která je i díky programu LI v českých knihovnách
v současnosti mimořádně široká. Na druhé straně však knihovny nejsou schopny ani při účelném sdílení
informačních zdrojů zabezpečit potřeby uživatelů z oblasti výzkumu a vývoje základní odbornou a
vědeckou literaturou. NK ČR díky analýzám svých sbírek, které jsou zpracovány mezinárodně uznávanou
metodou Konspektu, i znalosti situace v dalších knihovnách České republiky (souborné katalogy a
centrální funkce v systému meziknihovních služeb) může své poznatky promítnout do reálné akviziční
činnosti. Díky úsporám v projektu se podařilo i v této oblasti dosáhnout určitého pokroku. Rychle
se vyvíjející obory z oblasti aplikovaných přírodních věd jsou relativně dobře saturovány
elektronickými informačními zdroji. Naopak téměř celá oblast věd společenských a teoretické disciplíny přírodních věd musí využívat informační zdroje v klasické podobě ať již díky vlastní povaze disciplíny nebo prostě jen z důvodu toho, že nejsou pro velké vydavatele a distributory dostatečně ekonomicky atraktivní pro převod do elektronické podoby. NK ČR garantuje informační zabezpečení výzkumu a vývoje zejména pro oblast společenských a přírodních věd.
Realizace projektu v uplynulých čtyřech letech upevnila postavení Referenčního
centra NK ČR ve spektru služeb knihovny i celého českého knihovnictví. Komplex referenčních a
meziknihovních služeb zaznamenal díky podpoře v rámci programu LI významný rozvoj. Rozšířilo se spektrum
základních informačních zdrojů - referenčních, sekundárních, ale také, a to zejména v posledních dvou
letech řešení projektu, i děl základních, zejména z oblasti společenských a přírodních věd. Vytvořily
se předpoklady pro poskytování nejnovějších typů služeb, jako je elektronické dodávání dokumentů a
základ permanentní on line dotazovací služby "Ptejteseknihovny". Projekt umožnil dobudování "informační
infrastruktury" pracoviště (báze RSZ, DKK, ULOŽENKY a další), která je podmínkou pro kvalitní
poskytování služeb knihovny. V neposlední řadě realizace projektu vytvořila podmínky pro odborný růst
pracoviště, vytvořen byl rovněž základ pro další projekty "vyššího" typu, jako je např. Jednotná
informační brána.
Seznam příloh:
- Finanční prostředky projektu LI 200001 - dopis z 16. 5. 2003 (doc
html), odpověď (html), přílohy včetně stavu zpracování nakoupených informačních zdrojů pouze v tištěné podobě
- Finanční prostředky projektu LI 200001 - dopis z 14. 7. 2003 (doc html), odpověď (html), přílohy včetně stavu zpracování nakoupených informačních zdrojů pouze v tištěné podobě
- Finanční prostředky projektu LI 200001 - dopis z 9. 9. 2003 (doc html), odpověď (html), přílohy včetně stavu zpracování nakoupených informačních zdrojů pouze v tištěné podobě  
- Přehled čerpání investičních prostředků LI 200001 v roce 2003 doc html
- Přehled čerpání neinvestičních prostředků projektu LI 200001 v roce 2003 doc html
- Přehled čerpání mzdových prostředků projektu LI 200001 v roce 2003 html
- Publikační činnost v související s projektem doc html
Tisková zpráva2 (musí obsahovat dosažené cíle , resp. výsledky projektu):
Projekt LI 200001 upevnil roli Referenčního centra NK ČR jako portálu služeb knihovny. Rozšířil
nabídku informačních zdrojů a zabezpečil rozvoj služeb - elektronické dodávání dokumentů, online
dotazovací a konzultační služby "Ptejteseknihovny".
Project LI 200001 enhanced a role of the Reference Centre as a gate to library services. It
enabled us to expand a list of accessible information resources and to instigate development
of new services - electronic document delivery and on-line reference and consultation service
"Askyourlibrary".
|
V Praze
dne: 4.ledna 2004
|
................................ řešitel projektu (podpis) |
..............................................
nositel projektu (razítko a podpis statut.zást.nositele) |
______________________
- Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení zadavateli.
nahoru
- Tisková zpráva je součástí závěrečné zprávy a obsahuje dosažené výsledky řešení projektu, vč. publikací atp..
nahoru
|