Úkoly vyplývající z koncepce na léta 2019-2023
Úkoly z Koncepce rozvoje NK na léta 2019-23 stanovené na základě projednání na workshopu ve dnech 30. – 31. ledna 2019 | Odpovídá |
Kontrolní termín | Forma výstupu | Plnění | |
---|---|---|---|---|---|
1. | Vyhodnotit dopady III. etapy rekonstrukce Klementina na činnost instituce | GŘ | 30. 4. 2019 | Dokument | průběžná zpráva - pracovní verze |
2. | Zmapovat potřeby scházejícího vnitřního vybavení NK po ukončení I. a II. Etapy rekonstrukce a navrhnout a projednat příslušné nákupy | Ekonomický náměstek |
31. 3. 2019 | Přehled plánovaných |
dokument zpracován v rámci tzv. nadpožadavků pro MK |
3. | Zpracovat a realizovat mediální strategii za účelem optimálního prostorového zajištění činnosti NK | OKo | 28. 2. 2019 | Dokument | Sloučeno s úkolem č. 30, týkajícího se zpracování plánu vztahů s veřejností |
4. | Zpracovat komplexní strategii rozvoje lidských zdrojů v NK vč. finančního ohodnocení, pracovního prostředí, problematiky benefitů, vzdělávání aj. | Personální ředitel | 15. 3. 2019 |
1. verze strategie - dokument |
Zpracována nová verze - viz dokument |
5. | Založení Fóra uživatelů | Ředitelka KGŘ | 31. 5. 2019 | Seznam účastníků fóra a příslušná směrnice |
průběžná zpráva - pracovní verze, projednávána konkrétní členství s navrženými osobami |
6. | Zapojit ředitelku odboru služeb do projektu NeK, vyhodnocení dopadů III. Etapy (funkčnost NK), I. a II. Etapy (vybavení) a optimalizaci a využití prostor Klementina |
Příslušné odpovědné osoby za jednotlivé úkoly |
ihned | Splněno | Splněno |
7. | Uplatnit potřeby akvizice v jednání o rozpočtu uvnitř NK | Ekonomický náměstek | ihned | Rozepsaný rozpočet | Rozpočet NK na r. 2019 byl prodiskutován na poradě vedení dne 11. 03. 2019; nadále chybí cca. 5 mil. Kč v srv. se stavem z r. 2018 |
8. | Aktualizovat argumentaci pro navýšení akvizičních prostředků vč. vyjádření zastoupení dokumentů proti jednotlivým oborům Konspektu | KFS | ihned | Dokument | Jednáno o rozpočtu, srovnání s Konspektem bude provedeno později |
9. | Zpracovat oblast historických fondů jako jeden z klíčových okruhů Koncepce |
KFS |
28. 2. 2019 |
Text oblasti |
Splněno a projednáno na poradě vedení dne 11. 03. 2019, text viz dokument. |
10. | Zpracovat interní projekt k elektronickému povinnému výtisku a vyčíslit finanční, personální a další požadavky | KFS |
30. 4. 2019 |
Projekt | Zpracováno pro MK jako součást analýzy potřeb na r. 2020 a další |
11. | Monitorovat důsledně legislativní proces elektronického povinného výtisku a uplatnit potřeby NK | KI | průběžně | ||
12. | Dle jednotlivých typů dokumentů kvantifikovat nároky na digitalizaci (jaká část fondu ještě zbývá procentuálně a číselně) do budoucna, věcně je popsat, v rámci jednotlivých typů dokumentů stanovit priority a přiřadit je digitalizačním aktivitám. | KFS |
30. 4. 2019 |
Dokument | Přehled stavu digitalizace jednotlivých fondů NK |
13. | Spustit program adopce vybraných rukopisů nebo jejich skupin prostřednictvím sponzorování výroby jejich digitálních kopií; oslovit potenciální donory. | OKo | 30. 4. 2019 | Poloprovoz | Zpracován program adopce rukopisů viz dokument |
14. | Zmapovat a sepsat nástroje podporující digitalizaci, vyčíslit nároky na jejich plný provoz a hledat cesty k finančnímu zajištění provozu | DaT |
31. 5. 2019 |
Dokument | Sloučeno s úkoly č. 26 a 27., týkajících se dalších nástrojů digitálního zpřístupnění fondů (k dispozici pracovní dokument) |
15. | Stanovit ideální harmonogram sklizně webových zdrojů a odhadnout nároky na úložný prostor | DaT |
15. 3. 2019 |
Dokument | Splněno, viz Harmonogram sklizní webarchivu na r. 2019 |
16. | Vyčíslit finanční a personální nároky na digitalizaci v jednotlivých oblastech a odhadnout nároky na úložný prostor | DaT | 31. 3. 2019 |
Dokument | |
17. | Zpracovat analýzu náročnosti řešení odkyselování fondů na národní úrovni | KFS | 31. 12. 2019 |
Dokument | |
18. | Zpracovat projektový záměr vč. finanční analýzy pro zavedení technologie RFID, postupně ihned řešit ve vazbě na rozpočet NK | DaT | 30. 4. 2019 |
Dokument – projektový záměr | Zpracovává se, jedná pracovní skupina |
19. | Zpracovat koncepci Metodického centra konzervace fondů vč. finanční analýzy jeho zajištění (rok 2020 v rámci projektu NAKI) a předložit MK | KFS |
31. 12. 2020 |
Koncepční dokument |
|
20. | Zpracovat koncepci depozitního ukládání málo využívané literatury na národní úrovni vč. finanční analýzy (rok 2019 v rámci projektu NAKI) a předložit MK | KFS |
31. 12. 2019 |
Koncepční dokument |
|
21. | Pokračovat v ukládání a opravách dat z NDK a od externích producentů (VISK 7) s kontrolami podle platných standardů | DaT | 30. 6. 2019, jinak průběžně |
Situační zpráva |
|
22. | Zpracovat postup a nároky pro uložení dat z VISK 6 a dalších zdrojů do LTP úložiště, zahájit realizaci pro VISK6 | DaT | 30. 4. 2019 |
Situační zpráva | Proběhla koordinanční schůzka a byl stanoven další postup |
23. | Zajistit kapacity pro sklízení Webarchivu alespoň ve stejné frekvenci jako dosud | DaT | 30. 6. 2019 |
Situační zpráva | |
24. | Realizovat projekt Národní eKnihovna | DaT | 31. 12. 2020 |
Poloprovoz | |
25. | Řešit pokračování systému Aleph | DaT |
28. 2. 2019 |
Situační zpráva |
Předložena situační zpráva/analýza viz dokument |
26. | Řešit podporu systémů digitalizace moderních i historických sbírek provozem Registru digitalizace (moderních dokumentů) vč. systému jejich jednoznačné identifikace a Indexu historických dokumentů vč. systému jejich jednoznačné (nadnárodní) identifikace a perspektivně správního systému TEI | DaT | 31. 3. 2019 | Situační zpráva | Řešeno společně s úkolem č. 14 (k dispozici pracovní dokument) |
27. | Řešit provoz modulů rozšiřujících digitální knihovnu Manuscriptorium a zajišťujících vysokou personalizaci uživatelského chování a účast uživatelů na obohacení obsahu Manuscriptoria (crowdsourcing) | DaT | 31. 3. 2019 | Situační zpráva | Řešeno společně s úkolem č. 14 (k dispozici pracovní dokument) |
28. | Zajistit kontinuální průběžnou aktualizaci digitální knihovny Kramerius na nově vydávané dostupné verze. | DaT | 31. 3. 2019 | Situační zpráva | |
29. | Řešit zpřístupnění vlastních digitalizovaných děl nedostupných na trhu všem knihovnám ČR i široké veřejností, které vyplývá z licenčních smluv uzavřených s kolektivními správci autorských práv Dilia a OOA-S; v další etapě také zpřístupnění všech digitalizovaných děl v dalších knihovnách ČR | DaT | 31. 5. 2019 | Situační zpráva |
Předložena první verze projektu viz dokument |
30. | Zpracovat a postupně realizovat optimalizační plán vztahů s veřejností především v oblastech uvedených na str. 12 Koncepce na rok 2019 a další | OKo | 15. 3. 2019, nový termín 1. 4. 2019 |
Plán | Plán je zpracován, probíhá vnitřní oponentura |