Věcné údaje v BIB záznamu

Cílem věcného zpracování je zpřístupnění dokumentů, případně jednotlivých informací v dokumentech obsažených, pomocí věcných údajů. Předpokladem věcného zpřístupnění dokumentů je

obsahová analýza dokumentů, která spočívá

• v rozboru obsahu dokumentu po stránce tématické, tj,
• stanovení základního tématu i dílčích témat
• ve formulaci těchto témat sestavou slov, tj. pomocí termínů/lexikálních jednotek přirozeného jazyka. Výsledkem první fáze obsahové analýzy je redukce obsahu dokumentu vyjádřená vlastními slovy indexátora.
• v převodu těchto lexikálních jednotek do selekčních prvků informačního jazyka, tj. řízených lexikálních jednotek.

Lexikální jednotky používané při věcném popisu dokumentů se dělí do několika kategorií:

• lexikální jednotky označující individuální entity - vlastní jména, tzv. identifikátory, jako jsou

• jména osob
• jména korporací
• geografické názvy
• lexikální jednotky tematické, tj. lexikální jednotky, které jsou nositeli obecného významu; jsou vlastní doménou věcného zpracování
• lexikální jednotky formální, tj. lexikální jednotky označující formu a žánr dokumentu
• lexikální jednotky chronologické, tj. lexikální jednotky označující časové okolnosti. V některých selekčních systémech se vydělují jako zvláštní podskupina. V systému používaném v NK se chronologické informace vyjadřují jako zpřesnění zapsané v podpoli $z.

Mezinárodní standardy a doporučení

K mezinárodním standardům, které je nutno respektovat i ve věcném popisu dokumentů, patří především

AACR2, UNIMARC, LCSH, MDT

Pravidla AACR2

Forma personálních, korporativních jmen i geografických názvů je v selekčních údajích jmenného i věcného popisu shodná.

Proto i ve věcném popisu dokumentů určují způsob zápisu (formu) vlastních jmen (personálních, korporativních, geografických) pravidla AACR2R.

Jednotlivé interpretace jsou zveřejněny na adrese

Zápis jmen panovníků

Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování I.

Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování II. Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování III.

Výměnný formát

UNIMARC

Definuje strukturu zápisu údajů do jednotlivých polí a podpolí. Každý jednoznačně identifikovatelný datový prvek je uložen ve zvláštním podpoli.

Primárním cílem výměnného formátu UNIMARC je zajištění směnitelnosti datových prvků ve strojem čitelné podobě na mezinárodní a národní úrovni. Sekundárně bývá používán některými katalogizačními agenturami i jako interní pracovní formát.

Údaje obsažené v bibliografickém záznamu slouží k identifikaci

dokumentů (jsou předmětem jmenného popisu dokumentů) a ke zpřístupnění dokumentů prostřednictvím obsahu/tématiky (jsou předmětem věcného popisu). Struktura zápisu těchto údajů v bibliografickém záznamu se řídí ustanoveními obsaženými v manuálu UNIMARC Bibliografický formát. Podmínkou jejich směnitelnosti je standardizovaná forma: k zajištění unifikace a standardizace údajů slouží UNIMARC AUTORITY formát.

Údaje v bibliografickém záznamu jsou dvojího druhu: kódované, které se většinou koncovému uživateli nezobrazují, a textové, které pro koncového uživatele představují selekční prvky.

Kódované údaje umožňují strojové zpracování bibliografických údajů a jejich následné efektivní zpřístupnění.

Kódované údaje ve věcném popisu dokumentů

Z hlediska věcného zpřístupnění dokumentů (tištěné monografie) jsou důležité kódované údaje v polích 100, 105, 660 a 661.

Pole 100 - všeobecné údaje o zpracování

• pozice 17-19 - kód uživatelského určení

a=mládež všeobecně
b=předškolní věk 0-5 let

c=věk 5-10 let
d=věk 9-14 let
e=věk14-20 let
k=dospělí - vědecké publikace, disertace
m=dospělí
u=neznámý

Pole 105 -

a - bibliografie
b - katalogy
c - rejstříky

d - referáty nebo resumé

e - slovníky
f - encyklopedie
g - adresáře

h - projektová dokumentace
i - statistiky
j - učebnice, programové texty

k - patenty
l - normy
m - disertace
n - zákony a dekrety
o - číselné tabulky
p - technické zprávy
q - testy

r - literární přehledy, rec

enze
s - smlouvy
t - comics, kreslené seriály
z - jiné

• pozice 11- kódy literárního útvaru

a - romány, pohádky, pověsti, báje

b - drama
c - esej
d - humor, satira
e - dopisy (jako literární. forma), korespondence - viz pozice 12
f - povídky, příběhy, novely
g -poezie
h -projevy, řečnické umění
y -nejde o literární text

z - jiné formy, nelze určit formu (kombinované formy)

• pozice 12 - kód biografie

a - autobiografie (včetně dopisů, korespondence)
b - individuální biografie
c - skupinová biografie
d - obsahuje biografické informace
y - nejedná se o biografii

Pole 660 - kód geografické oblasti

• označuje oblast, která je předmětem dokumentu

Indikátory

• 1. prázdný, není definován

• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a - kód geografické oblasti - hierarchicky strukturován, obsahuje hierarchicky uspořádané geografické a politické označení jednotek

• kontinent - jeden znak

• nadnárodní celek - jeden znak

• národní státy/federace - dva znaky

 

• regiony uvnitř státu - jeden znak

• státy v rámci federace - dva znaky

• používá se

  • je-li přítomno pole 607

  • je-li přítomno podpole $y

  • obsahuje-li tematický termín informaci o geografickém aspektu implicitně, např. afro-američtí autoři, české umění

  • praxe NK - výskyt se váže na přítomn

  ost pole 607 a podpole $y

Česko - notace

Následující tabulka obsahuje nově přidělenou notaci pro Česko. K této změně přistoupilo UDC Consortium v Haagu, které provádí revizi všech pomocných znaků. UDC Consortium přihlédlo k námi navrženým notacím pro jednotlivé kraje, s výjimkou notace pro Prahu (kraj) (437.311) a Středočeský kraj (437.312). Pro Česko (Českou republiku) byla přijata notace (437.3), která se dříve přidělovala pro území Slezska. Notace označující území Slezska se nyní mění na (437.33).

Pole 661 -  kód časového období

Indikátory

• 1. prázdný, není definován

• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a - kód časového vymezení obsahu

  • skládá se ze čtyř alfanumerických znaků

• nepoužívá se pro prehistorická data

Obsahové údaje, tj. údaje věcného zpracování se ukládají v polích bloku věcné analýzy

Typologie věcných selekčních prvků

Charakteristika jednotlivých polí bloku věcné analýzy

Předmětem dokumentu může být osoba, korporace (instituce, akce), rodina/rod, dílo známého autora, anonymní dílo, obecné téma, určité místo (stát, oblast...), dokument bývá obvykle identifikován určitou formou, žánrem. Pro vyjádření podrobnějších informací týkajících se obsahu dokumentu slouží neřízené selekční termíny ukládané v poli 610. Obsah dokumentu je možné vyjádřit i pomocí numerických, případně alfanumerických znaků, tj. pomocí notací klasifikačního systému uváděných v poli 675 (MDT) a v poli 676 (DDC). Pole 615 určené k zápisu předmětových kategorií se využívá k uložení informace o skupině konspektu (v kódovaném i slovním vyjádření).

Přehled polí (UNIMARC) určených k zápisu jednotlivých selekčních prvků

Pole 600 - osobní jméno použité jako předmět

Pole 601 - jméno korporace použité jako předmět

Pole 602 - jméno rodiny (rodu) použité jako předmět

Pole 604 - jméno/název použité jako předmět

Pole 605 - název použitý jako předmět

Pole 606 - věcné téma použité jako předmět

Pole 607 - geografické jméno použité jako předmět

Pole 608 - forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět

Pole 610 - volně tvořené předmětové termíny

Pole 615 - předmětová kategorie

Pole 675 - MDT

Pole 676 - DDC

Všechna pole věcného popisu jsou volitelná, nejsou povinná a jsou opakovatelná. Teoreticky nemusí bibliografický záznam obsahovat věcné údaje vůbec, avšak prakticky až 60% uživatelů vyhledává pomocí údajů obsahové analýzy. Pro katalogizační záznamy NK ČR jsou věcné údaje povinné.

Předmětem dokumentu je osobní jméno

Pole 600 - osobní jméno použité jako předmět

Indikátory

• 1. prázdný, není definován

• 2. indikátor formy jména

  • 0 - jméno se uvádí pod rodným (křestním jménem) - pořadatel zá

  hlaví

• 1 - jméno se uvádí pod příjmením

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví

• $b – zbývající část jména

• $c – doplňky ke jménu (ne data)

• $d – římské číslice

• $f - data narození a úmrtí

• $g - rozepsané iniciály

V tomto poli je možné uklá

dat i upřesňující informace, tj. informace obsahové do následujících polí označených hvězdičkou; podle zásad katalogizační politiky NK se však označená podpole k ukládání upřesňujících informací nepoužívají.

Příklady

600#0$aJežíš Kristus

600#0$aKarel $dIV.$cřímský císař $f1316-1378

600#1$aNovák$bPavel$f1935-1968

Autoritní rejstřík

Konkrétní aplikace v bibliografickém záznamu (aplikační syntax)

• sestava hesel používaných v bibliografickém záznamu

např. 6060$aprezidenti$yČesko

6060$ačeští spisovatelé$$zstol. 19.

• vyjádření tematických informací

• jako tematické zpřesnění, tj. v podpoli $x

  • termín, který je sám o sobě příliš obecný, nejednoznačný – není jej možné provázat s notací MDT, např.

$xspolečenské postavení

$xprávní postavení

$xpřátelé a spolupracovníci

• termín, který přináší informaci potřebnou z jiných důvodů (informace pro koncového uživatele), např. humor

Předmětem dokumentu je korporace nebo akce

Pole 601 - Jméno korporace nebo akce použité jako předmět

ndikátory

• 1. indikátor akce

• 0 – jméno korporace

• 1 – jméno akce

• 2. indikátor formy jména

  • 0 – invertované jméno

  • 1 – jméno je zapsáno pod správním celkem

  • 2 – jméno je zapsáno v přímém pořadí

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví (vstupní prvek) – jméno korporace/akce

• $b – jméno (část jména) na nižší hierarchické úrovni

• $c – doplňky ke jménu, kvalifikátor

• $d – číslo akce nebo části akce

• $e - místo konání akce

• $f - datum konání akce

• $g - invertovaný prvek

V tomto poli je možné ukládat i upřesňující informace, tj. informace obsahové; podle zásad katalogizační politiky NK se tyto informace do těchto

podpolí informace neukládají.

• $x – tematické informace*

• $y – geografické informace*

• $z - chronologické informace*

• $j – formální informace*

Předmětem dokumentu je korporace

• jméno je zapsáno v přímém pořadí

60102$aNárodní knihovna České republiky$bOddělení rukopisů a starých tisků

60102$aNárodní galerie $cPraha, Česko$bSbírka mimoevropského umění

60102$aNárodní divadlo v Praze$bBalet

60102$aNáprstkovo muzeum asijských, afrických a amerických kultur$cPraha, Česko

60102$aVýbor dobré vůle - Nadace Olgy Havlové

60102$aMuzeum rekordů a kuriozit$cPelhřimov, Česko

60102$aMuzejní a vlastivědná společnost$cBrno, Česko

60102$aOlšanské hřbitovy$cPraha, Česko

60102$aZákladní škola Alešova ulice$cVodňany, Česko

60102$aYo Yo Band$chudební skupina

60102$aJitro$pěvecký sbor

60102$aKostel Narození Panny Marie$cŠtípa, Česko

• jméno je zapsáno pod správním celkem v přímém pořadí

• 1. indikátor – 0

• 2. indikátor – 1

 

60101$aČesko$bHradní stráž

60101$aBoskovice (Česko)$bMěstský úřad

Pozor – nezaměnit se zápisem např. 60102$aTerezín $ckoncetrační tábor

Předmětem dokumentu je akce

60112$aCeny Thálie '99$f2000$ePraha, Česko

60112$aBezručova Opava$d42.$f1999

60112$aCzechotherm$f2001$eČeské Budějovice, Česko

Autoritní rejstřík

Přehled entit, jejichž názvy se ukládají jako korporativní záhlaví

Konkrétní aplikace v bibliografickém záznamu (aplikační syntax)

např. 6060$auniverzity$yČesko

6060$amuzea$yČesko$zstol. 19.

• vyjádření dalších tematických informací

• ve vstupní pozici

  • závažné z hlediska charakteristiky dané korporace/akce i obsahové charakteristiky dokumentu

• je možné je vyjádřit ter

mínem, který je plnohodnotný (je možné jej provázat s notací MDT)

• jako tematické zpřesnění, tj. v podpoli $x

  • termín, který je sám o sobě příliš obecný, nejednoznačný – není jej možné provázat s notací MDT

  • termín, který přináší informaci potřebnou z jiných důvodů, např. humor, dějiny

Předmětem dokumentu je jméno rodiny, rodu

Pole 602 – Jméno rodiny (rodu) použité jako předmět

Indikátory

• 1. prázdný, není definován

• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví – jmé

no rodiny, rodu

V tomto poli je možné ukládat i upřesňující informace, tj. informace obsahové; podle zásad katalogizační politiky NK se tyto informace v těchto pozicích neukládají.

Příklady

Masarykovi (rodina)

Předmětem dokumentu je jméno a název

Pole 604 - Jméno/název použité jako předmět

• Pole je určeno pro zápis jména autora a jeho díla, které je předmětem dokumentu
.

Indikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

podpole $1 – data propojení

Jméno autora se uvádí ve vloženém poli 7XX (intelektuální odpovědnost), název díla se zapisuje ve vloženém poli 500 (unifikovaný název)

604##$1700^1$aKafka$bFranz$f1883-1924$150010$aBrief an den Vater

Předmětem dokumentu je název

Pole obsahuje titul díla, které je předmětem dokumentu.

Indikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a poř
adatel záhlaví – hlavní název díla
• $h číslo dílu, části
• $i název dílu, části
• $k datum vydání
• $l formální zpřesnění
• $m jazyk jednotky
• $n další různé informace
• $q verze (datum)

Následující podpole se nepoužívají:

grafické zpřesnění *

605##$aRukopis královédvorský

605##$a Rukopis zelenohorský

Předmětem dokumentu je obecné téma

Pole 606 – Věcné téma použité jako předmět

Indikátory

• 1. – úroveň předmětového hesla/termínu
  • 0 – nespecifikovaná úroveň
• 1 - primární výraz
• 2 – sekundární výraz
• # - informace nejsou dostupné

V NK se užívá jen „0“

1. – prázdný, není definován

Dfinovaná podpole

Typy hesel

Přehled specifických entit uváděných v poli 606

Příklady

6060$aŠvihova aféra, 1914

6060$aNobelova cena

6060$aSvíčková demonstrace, Bratislava, 1989

6060$adům čp. 17 (Dobruška, Česko)

6060$adům č

p. 43, Mjasnickaja ulice (Moskva, Rusko)

6060$aPátečníci

6060$aKatynský masakr, 1940

6060$aOlomouc, obléhání, 1758

6060$aLidice, vyhlazení, 1942

6060$aNěmecko, sjednocení, 1990

6060$aČeskoslovensko, rozdělení, 1992

6060$aNormandie, invaze, 1944

6060$aMariánský sloup, Staroměstské náměstí (Praha, Česko)

6060$asloup Nejsvětější Trojice, České Budějovice (Česko)

6060$aČeskoslovensko, intervence, 1968

6060$aPražské jaro, 1989

6060$aSrpen, 1968

6060$aSametová revoluce, 1989

6060$aDesetiletí duchovní obnovy, 1988-1997

6060$astaroměstská exekuce, 1621

Autoritní rejstřík

Konkrétní aplikace v bibliografickém záznamu (aplikační syntax)

• základní charakteristika – uvádět všechny důležité informace ve vstupním prvku
• minimální aplikační syntax

Redukce údajů uváděných v řetězci předmětového hesla

Přesun tematických informací do vstupní pozice

• v oblasti terminologické převažuje princip prekoordinace
• je respektována celistvost, konceptuálnost termínu
• termíny se nerozkládají

• tematické informace relevantní z hlediska obsahu dokumentu se ukládají ve vstupní pozici
• doplňující informace se uvádějí jako tematické zpřesnění
, která jsou

– přesně vymezena a stanovena výčtem

– uvedena v souboru tematických termínů AUV báze

– informace o používání je uvedena v poznámce autoritního záznamu

důvody

• přehlednost informací
• přehledná pravidla

Přehled tematických zpřesnění, která se budou v systémech s minimální aplikační syntaxí nadále používat: informace o jejich používání budou uvedeny v poznámce autoritního záznamu.

Poznámka: tyto údaje se mohou zapisovat i ve vstupní pozici, pokud se daná instituce rozhodne preferovat selekční jazyk deskriptorového

typu.

Předmětem dokumentu je geografický název

Pole 607 – geografické jméno použité jako předmět

Indikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví, vstupní prvek
• $x – tematické informace
• $y – geografické informace
• $z -chronologické informace
• $j – formální informace*

Forma geografického selekčního prvku

Základní informace jsou zveřejněny zde -

Geografického souboru Autoritní rejstřík

Zásady používání geografických názvů

– shrnutí

• geografické jméno označující název lokality (místo, vesnice, město, oblast) je kvalifikováno doplňkem/názvem správního celku (nejvyšší
jurisdikce, tj. státu)

Brno (Česko)….

• výjimku tvoří státy: Austrálie, Kanada, Velká Británie, Malajsie, Spojené státy, Jugoslávie, u kterých se jako kvalifikátor/doplněk používají názvy jednotlivých zemí, případně provincií
  • U států Austrálie, Kanady a Spojených států se nepoužívají zkratky (rozhodnutí přijaté na společném zasedání pracovních skupin)
• doplňky k místním jménům, která se používají jako pořadatel záhlaví a jako geografické zpřesnění, se uvádějí v kulatých závorkách
• je-li toto místní jméno použito jako doplněk, zapíše se před názvem rozsáhlejšího územního celku čárka

Např. 60101$aPraha (Česko)$bObvodní úřad pro …..

607 $a Praha (Česko)

6XX$yPraha (Česko)

ale:         60102$aHotel Praha$cPraha, Česko

shodná jména se rozlišují

• uvedením běžně používané fráze, pokud existuje
• uvedením vhodného menšího místa, v našem případě okresního města

Např. Staré město pod Lanštejnem

Staré Město (Uherské Hradiště, Česko)

Zápis správních jednotek, např. okresů

• v záhlaví: Vsetín (Česko : okres)
• jako doplněk: Loučka (Vsetín, Česko)

Zápis jmen původních geografických útvarů (pohoří, hor, řek oceánů)

Názvy geografických útvarů se také kvalifikují názvem vyššího správního celku

zemí jednoho státu, např.

• 607$aŘíp (Česko)
• 607$aJeseníky (Česko)

Komplikované názvy historických útvarů, např. Slezsko, se nekvalifikují.

Zápis řek

• rozlišující termín se uvádí v případě nutného rozlišení po čárce jako součást termínu bezprostředně,
NE v závorce, např.:

607$aMorava, řeka (Česko)

607$aMorava, řeka-povodí (Česko)

607$aLabe-oblast (Česko a Německo)

607$aLabe-povodí (Česko a Německo)

Pro krajinu obklopující hory, pohoří řeky se užívají konvenční názvy, např.

Podkrkonoší, Pošumaví, Povltaví, Polabí, které se kvalifikují názvem státu, např.

607$a Podkrkonoší (Česko)

607$aPolabí (Česko)

Geografické názvy Mostecko apod. se nepoužívají, nahrazují se termínem –oblast, např.

607$aMost-oblast (Česko)

Ale zápis        607$aValašsko se nemění

607$aTěšínsko

Zápis útvarů v městech (čtvrti, ulice, parky, prostranství)

• jsou kvalifikovány názvem města, např.

607$aVítkovice (Ostrava, Česko)

607$aBřevnov (Praha, Česko)

607$aLetná (Praha, Česko)

607$aPetřín (Praha, Česko)

607$aKraví hora (Brno, Česko)

607$aChotkovy sady (Praha, Česko)

607$aDalejský potok (Praha, Česko)

607$aKarlův most (Praha, Česko)

607$aVáclavské náměstí (Praha, Česko)

607$aVodičkova ulice (Praha, Česko)

Specifická záhlaví uváděná v poli 607

Používání geografických termínů v bibliografickém záznamu

Aplikační syntax

• základní schéma
  • $a……$x
  • $a……$x…..$z

607$aČerchov-oblast (Česko)$xvlastivěda

607$aČesko$xhospodářské poměry$zstol. 19.

• tematické informace relevantní z hlediska obsahu dokumentu se ukládají ve vstupní pozici

• doplňující informace se uvádějí jako tematické zpřesnění
, která jsou

–přesně vymezena a stanovena výčtem

–uvedena v souboru tematických termínů AUV báze

–informace o používání je uvedena v poznámce autoritního záznamu

důvody

• přehlednost informací
• přehledná pravidla

Přehled tematických zpřesnění používaných v poli 607

Pole 608 – forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět

Identifikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví, vstupní prvek
• $x – tematické informace
• $y – geografické informace*
• $z - chronologické informace*
• $j – formální informace*

Autoritní rejstřík

Neřízené předmětové termíny

Pole 610 – volně tvořené předmětové termíny

Identifikátory

• 1. – úroveň předmětového hesla/termínu
  • 0 – nespecifikovaná úroveň
• 1 - primární výraz
• 2 – sekundární výraz
• # - informace nejsou dostupné

1. – prázdný, není definován

Definovaná podpole

NK – slouží pro zápis kandidátů deskriptoru

Pole 615 – předmětová kategorie

Pole obsahuje předmětovou kategorii vyšší úrovně v kódované a/nebo textové podobě

Indikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a
– text vstupního prvku předmětové kategorie
• $x – text zpřesnění předmětové kategorie
• $n
– kód předmětové kategorie
• $m – kód zpřesnění předmětové kategorie

NK používá pro zápis skupin konspektu

Více informací

zde

Mezinárodní desetinné třídění

Pole 675 – MDT

Identifikátory

• 1. prázdný, není definován
• 2. prázdný, není definován

Definovaná podpole

• $a – pořadatel záhlaví, vstupní prvek
• $v – vydání
• $z – Jazyk vydání

Více informací

zde

M. Balíková